Que sont les dépenses d'entreprise?
Les dépenses d’entreprise sont les coûts associés à l’exploitation d’une entreprise. Les dépenses sont déductibles fiscalement ou non. Les lois fiscales nationales déterminent quelles dépenses d'entreprise peuvent être qualifiées de déductions, telles que celles qui sont ordinaires et nécessaires à la conduite de ce type d'activité. Certaines des catégories de dépenses d’entreprise comprennent le loyer, les salaires et les coûts technologiques. Pour réaliser un profit, le total des dépenses doit être inférieur au revenu total généré par l'entreprise.
De nombreux propriétaires d'entreprise suivent chaque année leurs dépenses d'entreprise afin de tirer parti des retenues à leur disposition au moment de payer leurs impôts. Par exemple, aux États-Unis, les lois fiscales fédérales autorisent les propriétaires d'entreprise à déduire des dépenses d'entreprise communes. Tant que les dépenses sont nécessaires au fonctionnement de l’entreprise et qu’elles appartiennent au type d’entreprise de ce secteur, un propriétaire d’entreprise peut les déduire et réduire l’impôt à payer. La publication 535 de l'Internal Revenue Service décrit en détail les règles et les exceptions relatives aux dépenses liées aux activités commerciales et les formulaires à remplir pour chaque année d'imposition.
Chaque transaction entraîne souvent des dépenses uniques liées à la gestion d’une entreprise, mais la plupart des propriétaires d’entreprise partagent les mêmes dépenses. Pour commencer, les dépenses téléphoniques, y compris les téléphones cellulaires, les lignes commerciales et les lignes téléphoniques personnelles utilisées à des fins personnelles et professionnelles sont des dépenses courantes chez de nombreux propriétaires d'entreprise. Les coûts marketing, tels que la conception Web, l'hébergement Web et les coûts d'impression liés aux supports marketing sont également des dépenses courantes. Certaines dépenses d'entreprise ne sont pas courantes ni nécessaires pour tous les propriétaires d'entreprise. Par exemple, certains entrepreneurs travaillent à domicile et n'ont pas besoin de dépenser de l'argent pour louer des bureaux ou un immeuble. Il en va souvent de même pour les entrepreneurs individuels qui ne dépensent pas d'argent en personnel et pour les autres propriétaires d'entreprises qui doivent payer le salaire de leurs employés.
Certains propriétaires d'entreprise qui souhaitent rédiger un plan d'entreprise peuvent souvent effectuer des recherches sur des dépenses communes dans leur domaine particulier. Il existe de nombreuses associations commerciales à but non lucratif, ainsi que des agences gouvernementales, qui tiennent des statistiques sur divers aspects de la gestion d’une entreprise, y compris les dépenses. Par exemple, un entrepreneur qui souhaite créer une entreprise de vente au détail basée aux États-Unis peut trouver une liste détaillée des dépenses de l’industrie de la vente au détail sur le site Web du US Census Bureau. L'information peut souvent être utile pour déterminer si le propriétaire de l'entreprise dépense trop ou pas assez dans certains domaines. Il peut fournir des informations importantes pour faciliter la planification et le développement des activités futures.