Que sont les fonds de projets d'immobilisations?
Les fonds destinés aux projets d'immobilisations sont des fonds réservés spécifiquement aux efforts des gouvernements locaux et fédéraux. Une ville ou une municipalité peut créer des portefeuilles distincts pour les divers projets approuvés ou, si les entreprises sont de nature assez similaire, le gouvernement peut créer un fonds unique pour divers fonds de projets d'immobilisation. Cette flexibilité peut être décrite dans des documents financiers ou réglementaires. En règle générale, ces fonds publics doivent être conformes à des normes comptables spécifiques. Une fois le projet terminé, ce qui prend souvent plusieurs années, ces portefeuilles ne sont plus utilisés.
Des états financiers distincts doivent être créés pour les fonds des projets d’immobilisations. Les différents types d’actifs pouvant être utilisés pour des projets gouvernementaux sont des éléments susceptibles d’être répertoriés dans le document. En outre, le relevé inclut tous les revenus pouvant appartenir à des projets en plus des dépenses éventuelles.
Le développement des infrastructures représente un objectif pour la création de fonds de projets d’investissement. Lorsque les gouvernements locaux ou fédéraux doivent améliorer ou créer de nouvelles routes, ponts ou bâtiments, ils peuvent utiliser ces portefeuilles pour le financement des travaux de construction. Même si d'autres fonds proviennent de sources extérieures, ces ressources ne peuvent pas être combinées avec les fonds du projet d'immobilisation. Ces portefeuilles pourraient également servir aux installations publiques, y compris les parcs et les centres de loisirs.
Une ville ou une municipalité pourrait créer un calendrier avec les futurs projets d’immobilisations inscrits au rôle ainsi que la durée prévue de chaque projet. Cette représentation peut indiquer si des fonds de projets d’immobilisations sont disponibles ou s’il reste encore des fonds à acquérir. Une estimation financière peut éventuellement être incluse dans chacun des projets avant que tout capital ne soit affecté à une entreprise. Il est possible que les projets d'immobilisations soient payés avec des dettes et que les municipalités émettent des obligations sur les marchés financiers pour couvrir leurs dépenses.
En cas d'excédent budgétaire dans l'un des fonds de projets d'immobilisation et si une ville supervise plusieurs de ces portefeuilles, les revenus provenant du portefeuille sur-financé pourraient être dirigés vers un autre fonds. Les types de fonds existant dans un gouvernement local ou fédéral dépendent en grande partie des besoins de cette région. Si, par exemple, une ville dépend des mises à niveau en cours des systèmes technologiques, elle pourrait affecter un fonds de projets d’immobilisations à ces besoins. Un portefeuille plus général pourrait répondre aux diverses demandes qui en découlent. Les régions doivent obtenir l'approbation d'un conseil ou d'un autre organe directeur pour consacrer des capitaux aux projets, et les conditions de financement peuvent être modifiées au fil du temps.