Que sont les systèmes de gestion des coûts?
Les systèmes de gestion des coûts représentent un large éventail d'outils qu'une entreprise utilisera pour suivre les coûts constatés au sein de ses opérations. Le point de départ est un système de comptabilisation des coûts, qui représente les comptes utilisés pour capturer et imputer les coûts. Les procédures font également partie des systèmes de gestion des coûts. Celles-ci représentent les directives qu'une entreprise suivra pour répartir les coûts et les prix des biens produits par leur système. Le système produira également un système de suivi permettant à l'entreprise de comparer les coûts réels aux estimations prédéterminées pour une analyse de précision.
La plupart des entreprises utilisent un grand livre comptable pour configurer les comptes nécessaires au suivi des informations financières internes. Le grand livre contiendra des comptes spécifiques aux articles utilisés dans le processus de production, tels que les matières premières, la main-d'œuvre, les frais généraux, les produits finis et le coût des produits vendus. Les comptables en chef publieront des informations relatives aux systèmes de gestion des coûts dans ces comptes et veilleront à ce que le flux d'informations soit exact et corresponde aux activités au sein de l'entreprise.
Les procédures détaillées sont un autre aspect des systèmes de gestion des coûts. Ces procédures dictent comment une entreprise va enregistrer les informations et reconnaître les coûts associés au système de production. Par exemple, les comptables en management enregistreront les achats effectués par la société; les articles resteront dans les comptes spécifiques jusqu'à ce qu'ils soient transférés au système de production. Les entreprises mettront en œuvre ces procédures pour s’assurer qu’elles rendent compte avec exactitude des articles en stock et ne rendent pas compte des coûts avant qu’elles ne soient engagées par le service de la production.
Les entreprises utilisent des systèmes de gestion des coûts pour fournir des informations permettant de prendre des décisions. Les informations fournies concernent généralement des produits individuels et la capacité de production associée à l'entreprise. Ces informations aident les propriétaires et les gestionnaires à déterminer s’ils doivent augmenter ou diminuer leur production en fonction de facteurs internes et externes. Les facteurs internes peuvent inclure la capacité à améliorer la qualité de la production en produisant plus de biens ou en réduisant les frais généraux grâce à plus de biens individuels.
Parmi les facteurs externes susceptibles de conduire à des décisions reposant sur des systèmes de gestion des coûts, citons les produits concurrentiels, la demande accrue des consommateurs ou la capacité à fournir un produit de remplacement. Chacun de ces facteurs peut indiquer que l'entreprise peut produire des biens meilleur marché ou de meilleure qualité qu'une autre entreprise. Les systèmes de gestion des coûts peuvent fournir les informations nécessaires pour indiquer que la société a un avantage de coût par rapport aux autres sociétés. Cela permet à l'entreprise d'améliorer sa part de marché en utilisant son avantage concurrentiel sur le marché et en surclassant ses concurrents.