Que sont les contrôles financiers?
Les contrôles financiers augmentent l'efficacité, la conformité réglementaire et les bénéfices pour une entreprise ou une organisation. Ils déterminent comment et où les actifs sont alloués et fournissent un moyen d'intervenir lorsque l'organisation ne fonctionne pas efficacement. Certaines sont mises en œuvre à l'interne dans le cadre d'un plan d'entreprise, tandis que d'autres peuvent être conformes aux normes et pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité et du secteur. En outre, les contrôles financiers peuvent être mandatés par le gouvernement.
Les états comptables sont un élément clé des contrôles financiers. Les entreprises doivent tenir des registres internes sur les profits et pertes, les sources de revenus, les dépenses et les questions connexes. S'ils sont cotés en bourse, ces informations peuvent devoir être divulguées aux actionnaires sur demande et dans un rapport annuel. Cela permet à l'entreprise de rendre des comptes aux personnes ayant un intérêt financier afin qu'elles puissent prendre des mesures en cas de problèmes de fraude, de vol ou autres.
Les politiques font également partie des contrôles financiers. Un cadre clair aide les responsables des entreprises à décider de la manière de créer et d’administrer des budgets afin que leurs contrôles financiers soient cohérents et efficaces. Cela peut inclure des sujets allant d'une chaîne de commandement en matière de décisions financières à certaines exigences à satisfaire lors de demandes de financement au sein de l'entreprise. Les responsables peuvent définir et revoir la politique afin de s’assurer qu’elle répond aux besoins de l’entreprise de manière efficace et appropriée. Des ajustements périodiques peuvent être nécessaires lorsque les entreprises changent d’objectif ou de mission.
Les fonctionnaires ont recours aux contrôles financiers pour déterminer si les entreprises obtiennent un retour sur investissement. Ces contrôles financiers peuvent inclure une vérification interne de la responsabilité afin de confirmer que les enregistrements sont exacts et respectent les limites réglementaires. Les administrateurs examinent les rapports et la documentation pour en savoir plus sur les activités et les performances de l'entreprise. Ils doivent prendre en compte les intérêts de l'entreprise elle-même avec les actionnaires. En cas de problème, ils peuvent élaborer des propositions pour augmenter les revenus, réorganiser ou fermer l'entreprise si elle ne peut plus fonctionner.
Le non-respect des contrôles financiers peut entraîner des pénalités. Celles-ci peuvent inclure des amendes pour non-déclaration d'impôts, ainsi que des peines d'emprisonnement pour les fonctionnaires s'il existe des preuves de fraude ou d'autres actes fautifs. Les grandes entreprises peuvent avoir un service de la conformité chargé uniquement de veiller à ce que la société respecte les lois et respecte ses propres politiques. Ces départements peuvent avoir une large portée en matière de commande d'audits, de réunion avec le personnel et de révision de la documentation, car cela leur permet d'agir rapidement et de manière décisive dans diverses situations.