Que sont les frais de maintenance?
Les frais de maintenance sont les coûts de maintenance associés à la maintenance d'un actif. Si ces dépenses sont engagées dans le cadre d’une entreprise ou de la gestion d’un bien locatif, elles peuvent être déduites aux fins de l’impôt aussi longtemps que des registres minutieux sont tenus. Celles-ci diffèrent des réparations et des dépenses en capital: repeindre le cadre d’une fenêtre est un travail d’entretien; remplacer une vitre cassée est une réparation; et installer une nouvelle fenêtre sans fenêtre auparavant constituait une dépense en capital destinée à améliorer une propriété. Différencier les types de dépenses est important pour la tenue de registres financiers précis.
Des actifs tels que des structures, des équipements et des véhicules nécessitent un entretien pour fonctionner correctement. Cela fait partie du coût d'utilisation de ces actifs pour faire des affaires; un bien locatif, par exemple, doit être maintenu en bon état pour pouvoir continuer à être loué. Comme pour d’autres dépenses d’entreprise valables, les coûts de maintenance font l’objet d’un traitement fiscal spécial en raison du fait que certains des bénéfices réalisés par l’entreprise doivent être réinvestis dans la maintenance pour maintenir celle-ci en activité.
Ces coûts comprennent tout ce qui permet aux actifs de continuer à fonctionner ou de faire face à la détérioration. Des activités telles que la vidange d'huile dans les voitures, la peinture de maisons et la mise au point d'équipements pour en garantir le bon fonctionnement sont des exemples de dépenses d'entretien. S'attaquer à l'usure est également un entretien, à moins que l'actif ne soit activement endommagé, auquel cas il s'agisse d'une réparation. Par exemple, un propriétaire peut procéder à la finition des sols entre locataires pour les maintenir en bon état, en effectuant des travaux d'entretien pour s'assurer que les sols restent utilisables. Si un locataire percé des trous dans le sol ou coupé à travers les planches de plancher, ils auraient besoin d'être réparés.
La documentation relative aux dépenses d’entretien peut être utilisée pour les prouver aux fins de l’impôt, dans la mesure où elles servent de déduction pour limiter le revenu imposable. Il existe une ligne sur une déclaration de revenus pour les déclarer, ainsi que d'autres coûts professionnels. Le coût est généralement déduit du revenu du contribuable. Dans de rares cas, les frais d’entretien peuvent être considérés comme un crédit d’impôt; Par exemple, certains gouvernements autorisent les personnes à compter les dépenses liées à la météo pour accroître l'efficacité énergétique sous forme de crédit visant à réduire directement leur facture fiscale globale.
Il est également important de prendre en compte le rôle des frais de maintenance dans le coût global d'un actif. En ce qui concerne le coût de l'entretien d'une voiture, par exemple, une entreprise doit tenir compte du prix d'achat, de l'immatriculation et de l'assurance, ainsi que du coût de son entretien. Ceux-ci peuvent être prévisibles avec l'aide de tableaux et de graphiques décrivant les coûts de maintenance de routine et les services que les utilisateurs peuvent s'attendre à effectuer sur un véhicule, tels que le changement de courroie de distribution et la rotation des pneus.