Que sont les notes aux états financiers?
Une entreprise utilisera souvent des notes dans les états financiers pour expliquer des informations financières autres que celles indiquées dans les rapports. Ces notes peuvent accompagner la publication officielle d'informations financières à des parties prenantes externes. Les notes peuvent inclure des informations relatives à la dette, à la continuité de l’exploitation, aux comptes et aux passifs. Les notes des états financiers fournissent souvent une explication d’opérations spécifiques ou d’informations financières sur les états. Les informations supplémentaires clarifient ou fournissent de meilleures informations aux parties prenantes.
Les notes de l'état financier relatives à la dette fournissent des informations sur les conditions de remboursement, les prochains paiements forfaitaires ou les modifications apportées au prêt conformément aux accords précédents. Cette information est importante pour que les individus puissent évaluer la capacité d'une entreprise à gérer son effet de levier. Par exemple, une entreprise dont le prochain paiement ballon doit être doté d'un faible flux de trésorerie peut avoir besoin d'expliquer comment elle prévoit effectuer ce paiement. Le refinancement d'un prêt peut également faire partie de ces notes.
Une entreprise offre des informations sur sa capacité à rester en activité dans les notes aux états financiers. Une entreprise en activité signifie qu'une entreprise a la capacité de rester en activité dans un avenir proche. Les auditeurs sont souvent les plus utiles pour préparer cette déclaration. Les investisseurs ne sont généralement pas en mesure d'examiner les informations financières d'une entreprise. Ils se fient donc aux auditeurs pour examiner les informations et fournir un commentaire sur la capacité de la société à rester en activité.
Des comptes spécifiques peuvent également inclure des notes aux états financiers. Les stocks les plus courants sont l’inventaire et l’amortissement. Les comptes d’inventaire peuvent nécessiter des notes sur les réductions de valeur, les stocks obsolètes, la méthode d’évaluation ou d’autres informations. Cela permet aux parties prenantes de déterminer dans quelle mesure une entreprise gère ses produits. Les comptes d’amortissement nécessitent une explication de la méthode de préparation formelle pour le calcul de l’amortissement.
Les passifs représentent les sommes dues par une entreprise à une autre partie. Les notes aux états financiers peuvent fournir toute analyse nécessaire aux parties prenantes. Les informations couramment expliquées peuvent comprendre les raisons d'une augmentation soudaine des passifs, la réduction des passifs spécifiques par une entreprise ou la nécessité d'emprunter à court terme pour faciliter la gestion de ses opérations quotidiennes. Ces notes peuvent être vu moins souvent sur les états financiers.
Les sociétés ouvertes ont souvent des exigences spécifiques pour inclure des notes dans les états financiers. Les organes directeurs décideront quelles transactions ou quels comptes spécifiques nécessiteront des relevés supplémentaires. Ces informations incluent les informations nécessaires pour que les investisseurs soient bien informés des transactions spécifiques d'une entreprise. Les exigences visent essentiellement à ne pas induire les investisseurs en erreur sur la santé financière de la société.