Quels sont les frais d'exploitation?
Les dépenses d'exploitation sont un terme utilisé fréquemment dans le monde de l'entreprise. Il fait référence aux coûts permanents nécessaires à la gestion d’une entreprise. En d’autres termes, les dépenses d’exploitation représentent le coût de ce qui se passe dans les coulisses. Ceci inclut tous les coûts liés au fonctionnement réel de la société.
Parfois, le terme dépenses d’exploitation est abrégé en OPEX, en particulier dans les documents internes ou les communications sur les résultats de la société. Les dépenses d’exploitation les plus courantes sont les salaires et les avantages sociaux des employés, qui constituent souvent la dépense la plus importante pour une entreprise. Une liste de dépenses peut également inclure des frais de publicité et de marketing, des fournitures de bureau, des frais juridiques et de licence, des utilitaires de bureau et des frais de comptabilité, des coûts de recherche et développement et des matières premières.
L'amortissement, qui correspond au montant de la valeur qu'un actif perd au fil du temps, est également considéré comme une dépense d'exploitation. Lorsque l'actif, tel qu'un véhicule ou un équipement, a une valeur inférieure à son prix d'achat initial, un comptable peut soustraire la nouvelle valeur inférieure de la valeur initiale et comptabiliser ce qu'il reste à amortir. Cela devient une dépense d'exploitation tant que les éléments sont encore utilisés, d'une manière ou d'une autre, dans les opérations d'une entreprise.
Les coûts ponctuels liés à l'entreprise sont généralement considérés comme des dépenses en capital (CAPEX). Cela inclut des dépenses telles que l’achat de nouveau matériel lorsque le matériel ancien s’est complètement amorti. La principale raison de la séparation des coûts OPEX et CAPEX est qu’elle offre à la société, ainsi qu’à tous les investisseurs, une image plus détaillée de l’utilisation des fonds avant de les utiliser pour générer des bénéfices. Si une personne travaille à son compte, elle peut considérer à la fois les dépenses d'exploitation et les dépenses en immobilisations comme des dépenses professionnelles.
Toutes les sociétés cotées en bourse et les organisations à but non lucratif doivent inclure des informations sur les dépenses d'exploitation dans leurs rapports annuels. Ces informations sont généralement illustrées par des tableaux financiers comparant les dépenses d'exploitation de l'année civile en cours à celles des années précédentes. Cela peut aider à donner aux lecteurs une image claire des dépenses au fil du temps.
Le moyen le plus simple de disposer de ces informations pour publier de tels rapports consiste à suivre en permanence les dépenses d'exploitation tout au long de l'année, soit avec l'aide d'un comptable, soit à l'aide d'un logiciel de gestion financière. Si les dépenses varient considérablement d’une année à l’autre - en particulier si elles augmentent - les parties intéressées voudront une explication. Disposer d’enregistrements détaillés peut aider à déterminer les raisons de ces tendances, de manière à découvrir une explication et une solution à la hausse des coûts. Offrir de telles explications et trouver des solutions incombe souvent au trésorier de l'entreprise.