Quelles sont les dépenses de paie?
Les dépenses de masse salariale sont les coûts supportés par une entreprise pour employer des travailleurs, y compris les indemnités versées aux employés, ainsi que tous les impôts et autres coûts de l’emploi pour lesquels un employeur est redevable. Aux États-Unis, ces dépenses se composent généralement du salaire brut de l’employé, de la quote-part de l’employeur dans les taxes Medicare et FICA (sécurité sociale), des autres taxes statutaires fédérales ou nationales, ainsi que du coût des autres avantages offerts entreprise.
La masse salariale et les charges salariales ne sont donc pas les mêmes. La masse salariale d’un employeur correspond au montant brut de la rémunération versée à tous les employés. Toutefois, aux États-Unis, les dépenses salariales sont généralement supérieures d’au moins 10% à 15%, en raison de l’inclusion des charges sociales et d’autres avantages sociaux légaux, tels que l’assurance chômage et la rémunération. l'assurance invalidité. Les franges statutaires sont comptabilisées dans les charges de personnel uniquement lorsqu'elles sont payées par l'employeur et ne sont pas déduites de la rémunération de l'employé.
Les avantages accessoires tels que les primes d’assurance maladie et d’assurance vie sont à juste titre considérés comme des charges de personnel, car ils sont fournis uniquement en fonction de l’emploi. L'équipement nécessaire pour effectuer le travail, cependant, n'est pas considéré comme une dépense salariale, c'est un élément nécessaire pour faire le travail. Une mécanicienne, par exemple, a besoin d’outils et d’équipements de sécurité, mais pas d’assurance maladie ou vie, pour faire son travail. Les avantages sociaux tels que l'assurance maladie ou l'assurance vie ou le remboursement des frais de scolarité sont généralement fournis par tous les employés à tous les employés à temps plein dans le cadre de la rémunération totale, et le coût pour l'employeur de telles mesures incitatives est classifié comme dépense salariale.
Les dépenses salariales sont généralement l’une des catégories de dépenses les plus importantes pour une entreprise. Il est donc impératif qu’elles soient correctement classées afin que l’employeur ait toujours une idée précise du coût réel de l’emploi. Le regroupement de ces dépenses dans un bilan fournit également à la direction une idée précise du pourcentage des dépenses de l'entreprise liées à l'emploi et de la manière dont cela influe sur la rentabilité.
Les charges de personnel engagées mais non encore payées sont appelées charges de personnel à payer et sont comptabilisées en tant que passif. Il y a deux composantes principales de cette figure. Premièrement, il s’agit des congés payés que les employés ont accumulés mais n’ont pas encore utilisés, ce qui constitue un passif auquel l’employeur devra faire face à un moment donné. La seconde est le montant de la rémunération gagnée mais non encore versée, par exemple lorsque la fin de la période de reporting financier se situe dans une période de paie, ou que la paie pour une période tombant dans la période de reporting n’est payée qu’à un moment donné. après.