Quelles sont les dépenses préliminaires?
Les dépenses préliminaires sont les coûts que les personnes engagent lors du processus d’ouverture d’une nouvelle entreprise. Également appelés frais de pré-ouverture, ils peuvent varier en fonction de la nature de l'entreprise. Les personnes qui élaborent un plan d'entreprise pour une nouvelle entreprise doivent prendre en compte les dépenses préliminaires et les sources de financement, car elles ont besoin de suffisamment d'argent pour ouvrir l'entreprise et la maintenir ouverte pendant que la clientèle commence à s'établir. L'absence d'anticipation de ces coûts peut entraîner une défaillance de l'entreprise peu après son ouverture.
Les éléments à prendre en compte lors de la création d’une estimation préliminaire des dépenses incluent les installations, l’équipement, les besoins anticipés en matière de paie, les honoraires d’avocat, les frais d’enregistrement et les investissements dans l’inventaire initial. Ces coûts peuvent s'accumuler rapidement et des dépenses inattendues peuvent survenir lors de la création d'une entreprise, obligeant les personnes à créer un tampon dans une estimation afin qu'elles puissent être absorbées sans dérailler complètement un plan d'affaires. Une entreprise peut, par exemple, avoir besoin de réparer en profondeur le système électrique d'une installation avant de s'ouvrir.
Lors de l'estimation des dépenses préliminaires, les utilisateurs peuvent consulter d'autres entreprises, des comptables et des références conçues pour les propriétaires d'entreprise. De nombreuses municipalités proposent aux entreprises des lignes directrices budgétaires de base pour leur donner une idée des coûts de démarrage d’entreprises similaires dans la région, sur la base des rapports fournis par les entreprises existantes. Les livres contenant des informations destinées à aider les personnes à démarrer une nouvelle entreprise peuvent également couvrir les dépenses courantes et fournir des informations sur les ajustements par région pour obtenir la meilleure estimation possible.
Les personnes ont généralement besoin de rechercher des fonds auprès de sources extérieures pour leurs dépenses préliminaires, sauf si elles sont riches de manière indépendante. Cela peut inclure des démarches auprès des investisseurs, demandant des capitaux en échange d’une part de l’activité, ainsi que des demandes de prêts auprès de banques et d’autres institutions financières. Le coût du service des prêts et des investisseurs est également un facteur important dans les coûts d’exploitation, qui ne peut être laissé de côté pour déterminer le montant dont une entreprise a besoin pour démarrer et rester ouverte pendant qu’elle commence à générer un profit.
Selon le secteur, les entreprises peuvent être en mesure de récupérer leurs dépenses préliminaires très rapidement, ou cela peut prendre plus de temps. Les restaurants, par exemple, restent souvent endettés pour la première année ou plus, car les dépenses initiales en espèces sont très élevées. Une fois que l'entreprise commence à dégager des bénéfices, les propriétaires peuvent envisager d'investir dans de nouvelles opportunités de développement et de maintenir l'entreprise aussi à jour que possible.