Quelles sont les caractéristiques qualitatives?
Les caractéristiques qualitatives relatives aux informations comptables ou financières représentent le cadre conceptuel des données. Quatre caractéristiques communes sont la pertinence, la fiabilité, la compréhension et la comparabilité. Chacun permet à une entreprise de préparer des informations financières conformes aux normes nationales. Les entreprises peuvent également fournir les informations utiles à la prise de décision pour étendre leurs activités. Les caractéristiques qualitatives peuvent également être une exigence pour les informations communiquées au grand public.
La pertinence en termes de caractéristiques qualitatives signifie que les informations d'une entreprise sont utiles et opportunes. Chaque rapport préparé doit être associé à une période de temps spécifique. Cela garantit qu'un propriétaire ou un gestionnaire peut prendre des décisions en fonction de toutes les entrées et / ou sorties d'une période donnée. Lors de la collecte d'informations pour la prise de décision, les propriétaires et les gestionnaires peuvent demander un délai précis pour leurs informations. Cela renforcera la pertinence des données connexes.
Les informations financières doivent avoir une fiabilité déclarée. La fiabilité indique que toutes les informations préparées ne comportent ni parti pris ni opinion. Par exemple, les comptables peuvent ne pas être disposés à communiquer des informations très négatives aux cadres supérieurs. Le comptable a cependant le devoir de fournir des informations avec la certitude que toutes les données sont véridiques et rendent compte avec exactitude des performances de l'entreprise. Les informations divulguées au grand public doivent être extrêmement fiables afin d'éviter d'induire les investisseurs en erreur.
L'information financière doit être compréhensible. Les caractéristiques qualitatives conduisent généralement les entreprises à préparer des états communs, tels que le bilan, le compte de résultat et l'état des flux de trésorerie. Ces déclarations sont universelles. Par conséquent, ils sont généralement faciles à comprendre par toutes les parties prenantes. Les rapports internes doivent également avoir le même degré de compréhensibilité. Les comptables ou les gestionnaires financiers doivent adopter la même approche pour préparer des rapports compréhensibles à des fins de contrôle interne.
La comparabilité signifie que les entreprises peuvent examiner et comparer leurs informations financières avec celles d’autres entreprises. Les caractéristiques qualitatives dictent également que des informations financières comparables permettent une comparaison interne. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent examiner la période en cours par rapport aux périodes précédentes pour effectuer une analyse des tendances. Cela permet de découvrir des augmentations et des diminutions dans des zones spécifiques de l'entreprise.
Il y a un équilibre nécessaire dans les caractéristiques qualitatives. Par exemple, la pertinence exige que les informations soient opportunes. Les comptables peuvent ne pas disposer du temps nécessaire pour préparer les informations. Le but devient alors de fournir des informations fiables dans le temps imparti. En ces termes, la fiabilité est plus importante que la rapidité. Les comptables doivent également s'assurer qu'ils respectent les normes exigeant des déclarations neutres, associées à des calculs prudents.