Que sont les débiteurs divers?
Les débiteurs divers sont un groupe de débiteurs composé de nombreux débiteurs individuels. Ils sont regroupés parce que chaque débiteur n'effectue que des achats peu importants ou peu fréquents, et enregistrer tous les débiteurs divers séparément serait difficile pour les comptables. La pratique consistant à enregistrer un groupe de débiteurs divers a diminué car, alors que les grands livres manuels requièrent une page distincte pour chaque client, le logiciel de comptabilité facilite l’enregistrement des débiteurs individuels. Si le client est fréquent et fait payer des frais substantiels, il reçoit alors un véritable compte général et acquiert généralement certains privilèges de dépense auprès de la société.
Chaque entreprise enregistre ses clients et ce qu'ils achètent dans le cadre de la comptabilité. Un débiteur divers est un client qui peut venir une fois par semaine ou moins et acheter quelques articles de petite taille. Il n’ya pas de fréquence réelle de ses achats et ceux-ci n’étant pas substantiels, le client est étiqueté comme un débiteur divers. Le mot "divers" signifie "divers" ou "divers" et le terme dans son ensemble désigne un débiteur qui achète un montant divers avec une fréquence variable.
L'enregistrement de plusieurs débiteurs ensemble au lieu de comptabiliser chaque débiteur en tant qu'individu revient à une décision de complaisance. Si chaque débiteur particulier était enregistré individuellement, le comptable devrait ouvrir un compte de débiteur réel pour cette personne, ce qui serait frustrant à la fois pour le comptable et le débiteur secondaire. Le commis aux comptes ne veut pas passer toute sa journée à entrer de nouvelles informations de compte, et les clients ne veulent pas créer un compte simplement pour acheter quelques articles. Par conséquent, le regroupement profite aux deux côtés.
Bien que le groupe des débiteurs divers soit encore utilisé dans la comptabilité et la comptabilité, il est beaucoup moins utilisé qu’aujourd’hui. En effet, un logiciel est capable de créer rapidement un compte pour chaque type de débiteur, alors qu'un comptable manuel devrait réserver une page entière du grand livre à un nouveau débiteur et écrire toutes les informations à la main. Bien que plus pratique que par le passé, la plupart des entreprises tiennent toujours un compte de débiteurs divers, en partie parce qu’il s’agit d’une pratique courante et en partie du fait qu’il est encore plus rapide que de créer des comptes individuels.
L’inverse d’un débiteur particulier est celui qui achète régulièrement une grande quantité de produits. Ce débiteur dépense tellement d'argent qu'un compte individuel doit être créé pour ce client. Ces clients bénéficient généralement de privilèges de dépense, tels que des remises ou une expédition accélérée, en raison de leur fréquence d’achat.