Quels sont les avantages d'un budget de trésorerie?
Le budget de trésorerie est un outil que les entreprises peuvent utiliser pour suivre tous les mouvements de trésorerie au sein de leurs entreprises. Les entrées et les sorties sont inscrites au budget; ces informations proviendront généralement des activités commerciales normales de l'entreprise. Les avantages du budget de trésorerie incluent la découverte du montant de trésorerie attendu des clients, le calcul du montant du crédit que l'entreprise peut étendre aux clients, l'estimation des dépenses et l'orientation de la direction. Ce budget peut également aider les entreprises à réduire leurs dépenses et à maîtriser leurs coûts.
Un chiffre d'affaires élevé ne correspond pas toujours à des flux de trésorerie élevés. cela augmente l'importance du budget de caisse. Les entreprises peuvent souvent calculer le montant de leurs ventes chaque mois et calculer le montant des liquidités qu’elles s’attendent à recevoir. Ce processus est particulièrement important pour les entreprises qui permettent aux clients d’acheter des articles à crédit. Chaque entreprise aura souvent un pourcentage historique qui indique combien d’argent elle peut s’attendre à percevoir des ventes. Le montant restant peut être irrécouvrable, ce qui indique que l'entreprise perdra ce montant.
Grâce au calcul des liquidités reçues des ventes, les entreprises peuvent déterminer le montant de crédit à accorder aux clients. Par exemple, si une entreprise a un chiffre d'affaires de 100 000 USD et s'attend à collecter 95 000 USD, elle ne peut pas accorder un crédit supérieur à 95 000 USD sans rencontrer de problèmes de trésorerie. Si le délai normal de recouvrement des créances est de 30 jours, la société doit prévoir de disposer de suffisamment de liquidités pour durer autant de temps sans avoir à emprunter de l'argent.
L'estimation des dépenses est un autre avantage du budget de caisse. Les entreprises peuvent écrire le montant de leurs dépenses normales chaque mois pour générer des revenus. Ensuite, toutes les sorties de fonds accessoires doivent être enregistrées dans le budget. Cela permet à l'entreprise de déterminer combien elle dépense pour des activités qui n'apportent aucune valeur ajoutée à l'entreprise. Une réduction des dépenses ou une diminution des limites du budget en espèces peuvent aider l’entreprise à augmenter son bénéfice brut.
Tous les gestionnaires ne se soucient pas de la trésorerie dans une entreprise. En fait, très peu de gestionnaires peuvent avoir une bonne compréhension des processus comptables. Créer un budget de trésorerie permet aux propriétaires et aux dirigeants d’impliquer toutes les personnes de l’entreprise et de les aider à comprendre l’importance du budget de trésorerie.
L'implication de tous les gestionnaires dans le processus budgétaire peut aider à donner à chacun un sens du but. Les gestionnaires peuvent ensuite aider l'entreprise à réduire ses dépenses et à peaufiner ses opérations. Cela contribuera à éviter que la société ne devienne pauvre en trésorerie au cours de sa vie opérationnelle.