Quels sont les avantages de la comptabilité par fonds?
Le terme comptabilité par fonds fait référence à un système de tenue de registres financiers qui se concentre sur la manière dont une organisation utilise ses finances. La comptabilité par fonds met en évidence la provenance et la manière dont l'argent est dépensé, en mettant l'accent sur la responsabilité plutôt que sur la rentabilité. Les groupes à but non lucratif et les agences gouvernementales utilisent fréquemment ce type de système de reporting financier, également appelé comptabilité à but non lucratif ou comptabilité gouvernementale.
De nombreux systèmes de comptabilité montrent la rentabilité, ou le revenu d'une entreprise. La comptabilité par fonds met l'accent sur le comment au lieu du combien. Ce type de rapport met en lumière les recettes et les dépenses effectuées au cours d’une période donnée. Les fonds utilisés par un organisme sans but lucratif ou gouvernemental sont souvent assortis de restrictions et de règles sur la manière dont l'argent peut être dépensé. L'utilisation de la comptabilité par fonds fournit une image détaillée des finances entrantes et sortantes d'une organisation.
La clarté est l'un des principaux avantages de la comptabilité par fonds, car ce système illustre des détails importants sur les dépenses d'une organisation. Le gouvernement et les agences de services spéciaux donnent souvent de l'argent à des organismes à but non lucratif sous forme de subventions ou d'autres dons. Ces fonds ont généralement un objectif spécifique et des réglementations sur la manière dont l’argent peut être utilisé. Il est illégal pour une organisation d'abuser du gouvernement ou de donner de l'argent désigné pour une fonction particulière. La comptabilité sans but lucratif offre un moyen d'identifier des fonds spécifiques et de suivre leur utilisation.
La comptabilité sans but lucratif crée différents comptes qui définissent le but d'une certaine somme d'argent. Ce système sépare les enregistrements pour des fonds spécifiques qui peuvent être suivis pour voir comment et où l'argent est dépensé. Cela facilite la collecte d'informations par la source d'origine des fonds. Les rapports utilisant la comptabilité publique peuvent également révéler toute utilisation abusive de fonds de subvention ou d'autres fonds donnés. Ceci est particulièrement important pour certaines agences de services sociaux.
Comme avec d'autres systèmes de reporting, la comptabilité par fonds peut révéler la santé financière d'une entreprise. Les détails sur les fonds entrants et sortants fournissent des informations sur la gestion et la performance d'une entreprise. Une organisation a accès aux informations fiscales lorsque des comptes sont tenus séparément, via une comptabilité à but non lucratif. Les rapports financiers sont un outil de communication indiquant au monde extérieur comment les choses se passent et comment l'argent est utilisé.
La comptabilité par fonds peut également aider à la budgétisation. Ce type de rapport financier sépare et résume différents comptes financiers, offrant ainsi un aperçu précieux des caractéristiques de l’utilisation de l’argent par une organisation. Cela aide à déterminer les besoins financiers futurs et fournit des détails sur la manière dont ces fonds devraient être dépensés au sein de l'agence. Les rapports générés avec la comptabilité par fonds aident également une organisation à déterminer où elle devrait chercher de l'argent pour ses projets futurs.