Quels sont les meilleurs conseils pour compléter les étapes d'audit?
L’audit a pour objectif principal d’avoir une idée concrète de la santé ou du niveau de performance d’une entreprise. Cela est dû au fait qu'un audit examine les différents aspects du fonctionnement de l'entreprise afin de déterminer si le cours de l'activité se déroule conformément à un plan ou à un objectif préalablement établi. Dans cet esprit, les meilleurs conseils pour la conduite des étapes d'audit incluent les préparatifs avant l'audit, ceux liés à l'audit proprement dit et ceux qui se produiront à la fin de l'audit.
L'une des premières étapes de l'audit consiste à avoir une idée claire de qui effectuera l'audit. En supposant que l’audit soit interne et impulsé par l’organisation, les personnes à qui il doit procéder doivent être composés des personnes les plus neutres possible dans les circonstances. Cela peut sembler une situation susceptible de donner lieu à un conflit d'intérêts, mais ce n'est pas forcément le cas, car les membres de l'équipe d'audit peuvent être choisis dans un service d'une autre filiale ou d'une autre branche de l'organisation. L'organisation doit établir un plan décrivant le déroulement de l'ensemble du processus d'audit, y compris les succursales, filiales ou services exacts à auditer, le moment de l'audit et le nombre d'auditeurs qui participeront au processus. L'établissement d'un plan inclut également la définition de l'objectif de l'audit, qui peut être destiné à l'évaluation des performances ou à la découverte de zones d'hémorragie financière et d'hémorragie dans l'organisation.
Une autre progression dans les étapes d'audit consiste à avoir une idée de l'étiquette appropriée au cours du processus d'audit. Cela inclut une instruction pour les autres départements de se conformer pleinement à l'équipe d'audit au cours du processus d'audit. Une telle coopération pourrait inclure l’accès aux documents, fichiers et autres informations dont les auditeurs pourraient avoir besoin pour réaliser un audit probant. En outre, les autres employés doivent recevoir des instructions claires pour répondre honnêtement aux questions posées par les auditeurs dans le cadre de leurs étapes d'audit, afin de ne pas constituer une pierre d'achoppement pour le processus.
La dernière partie des étapes de l’audit consiste pour la direction de l’organisation à étudier les résultats de l’audit afin de prendre toutes les mesures nécessaires pour remédier aux déséquilibres constatés au sein de l’organisation. Ce processus peut inclure la tenue d'une réunion avec divers responsables et autres parties impliquées pour discuter des résultats des étapes de l'audit et pour formuler un plan pour aller de l'avant. Si le résultat de l'audit révèle des zones de fuites financières, l'organisation devrait prendre des mesures pour en sceller les sources.