Quels sont les meilleurs conseils pour la gestion des comptes fournisseurs?
La gestion des comptes fournisseurs a pour objectif de payer chaque facture à temps ou de parler à des fournisseurs qui ne peuvent pas être payés à temps pour trouver un compromis. Pour que les fonds limités soient utilisés correctement, les factures les plus urgentes doivent être payées rapidement. S'il n'y a pas assez d'argent mais qu'il y a beaucoup de factures à payer, un conseil pour la gestion des comptes fournisseurs est de savoir quand demander un prêt ou un crédit. La plupart des entreprises disposent généralement d’argent en quantité limitée. Il peut donc être préférable de virer de l’argent le dernier jour pour que l’argent reste disponible. Les systèmes automatisés peuvent être utiles pour la gestion des comptes fournisseurs, en particulier s'il y a régulièrement des centaines de factures.
La plupart des factures du service des comptes fournisseurs peuvent être classées par ordre de priorité; Par exemple, l'impôt sur le revenu devrait être une priorité élevée, tandis que les projets de loi moins importants peuvent avoir une priorité inférieure. Si l'entreprise n'a pas beaucoup d'argent, un conseil pour la gestion des comptes fournisseurs est de choisir quelles factures sont payées à temps et quelles factures seront payées en retard. Les factures prioritaires doivent être payées le plus rapidement possible et les employés doivent s'entretenir avec des fournisseurs ou des établissements non prioritaires pour expliquer la situation et trouver un compromis. sinon, ces fournisseurs peuvent refuser de continuer à travailler avec l'entreprise.
Parfois, les projets de loi ne peuvent pas être correctement hiérarchisés, car ils sont tous hautement prioritaires. Si cela se produit et qu'il n'y a pas assez d'argent pour tous les payer, un conseil pour la gestion des créditeurs est de savoir quand demander de l'argent supplémentaire. Cela peut être sous forme de prêt ou de crédit. En règle générale, il vaut mieux éviter cela, car cela entraîne un coût supplémentaire, mais cela peut être nécessaire.
Avoir une grande réserve d’argent est généralement une bonne chose pour une entreprise car elle peut en avoir besoin pour faire face à des coûts imprévus. Pour que ce pool soit aussi étendu que possible, l'équipe de gestion des créditeurs doit autoriser les paiements le dernier jour possible pour être considérés comme payés à temps. Cela peut se faire par virement électronique afin que l'équipe responsable des comptes créditeurs puisse s'assurer que le paiement est envoyé et reçu rapidement.
Les grandes entreprises peuvent avoir des centaines, voire des milliers, de factures à payer mensuellement, ce qui peut être difficile pour le service des comptes fournisseurs à suivre manuellement. Un moyen de faciliter le travail consiste à utiliser un logiciel de paiement automatisé. Cela permet de savoir quand les paiements sont requis, de renseigner les informations relatives au paiement de la facture et de procéder généralement plus rapidement qu'un travailleur humain. Les petites entreprises n’auront peut-être pas besoin d’un système automatisé, en particulier s’il n’ya que quelques factures par mois.