Quelles sont les différences entre un budget fixe et flexible?
Les entreprises tirent parti de la création d’un budget permettant de contrôler la manière dont les revenus sont dépensés. Pour créer un arrangement budgétaire idéal, il faudra envisager une stratégie budgétaire à la fois fixe et flexible, en choisissant en définitive l’approche qui produira le plus grand bénéfice. Bien que les deux types de budget partagent un certain nombre de caractéristiques, il existe une différence essentielle entre un budget fixe et un budget flexible qui doit être bien compris avant de faire ce choix final.
Comme le nom de ces deux stratégies le laisse supposer, la différence la plus importante entre un budget fixe et un budget flexible réside dans le fait que la première ne permet pas d’apporter des modifications aux postes budgétaires lorsque et en fonction de divers événements ou circonstances. En revanche, un budget flexible offre une certaine marge de manœuvre pour que les affectations soient attribuées à différents postes, ce qui permet de transférer des fonds d’un poste à un autre si le besoin s’en faisait sentir. Selon le type d'opération commerciale impliqué, cela rend l'approche du budget flexible plus pratique.
L'un des moyens les plus faciles de comprendre cette différence essentielle entre un budget fixe et un budget flexible consiste à envisager le propriétaire d'une entreprise qui prépare un budget de fonctionnement pour une période comptable à venir, telle que le prochain exercice ou le prochain exercice. Les postes budgétaires comprendront l’allocation de fonds pour les matières premières, les services publics, les coûts de main-d’œuvre et d’autres dépenses susceptibles de ne pas changer à un moment de l’année. Si la société a actuellement des accords avec des fournisseurs garantissant la tarification des matières premières et des services publics, ainsi que des contrats empêchant toute modification des coûts de main-d'œuvre au cours de cette période, un budget rigide ne permettant aucun ajustement peut donner de bons résultats. Étant donné que la plupart des entreprises ne peuvent pas garantir au moins certaines modifications des coûts opérationnels, il est important de prévoir au moins une certaine flexibilité.
Étant donné que la capacité d'adaptation est importante pour choisir entre une stratégie budgétaire fixe et une stratégie budgétaire flexible, il est important de prévoir les éventuels changements dans les revenus générés, les taxes, les coûts des services publics et la main-d'œuvre. Il est toujours possible d’utiliser un budget fixe même si certains changements sont anticipés, en supposant que le niveau de revenu et les réserves de l’entreprise soient suffisants pour utiliser ce que l’on appelle le remplissage pour chacun des éléments de ligne. Padding consiste simplement à augmenter l'allocation prévue pour les éléments de campagne d'un certain pourcentage, créant ainsi un coussin financier pouvant être utilisé en cas de besoin. Etant donné que rien n'oblige les propriétaires de société à dépenser tous les fonds alloués à chaque poste, il est possible d'utiliser une approche de budget fixe et d'atteindre un budget équilibré pour l'année.
Comme chaque entreprise ne dispose pas de surplus à consacrer à chaque poste, choisir entre un budget fixe et un budget flexible peut impliquer de structurer un budget facilitant le transfert de fonds d'un poste à un autre, au moment et à l'occasion de certains événements. Par exemple, le budget flexible facilitera le transfert des fonds réservés aux matières premières si des taux plus bas sont négociés pour ces matières, et utilise cette différence pour couvrir les coûts de main-d'œuvre supplémentaires. Le budget global reste équilibré, puisqu'il s'agit du même montant.
Lorsqu’on examine les avantages du budget fixe et du budget flexible, il n’existe pas de bon choix qui convienne à toutes les situations. Les planificateurs budgétaires doivent tenir compte de manière réaliste des circonstances entourant l'opération et planifier le budget en conséquence. Cela fournira la meilleure plate-forme de travail possible pour gérer les finances de l'entreprise et augmentera les chances que toutes les ressources soient utilisées au mieux.