Quels sont les différents rôles comptables?
La comptabilité est le moyen par lequel la plupart des entreprises notent leur performance opérationnelle. Plutôt que d'utiliser des mesures subjectives pour évaluer la performance, la comptabilité permet une mesure simple en termes de profit et de dette. De nombreux rôles de comptabilité existent dans l'environnement de l'entreprise. Les commis, les comptables, les superviseurs et les contrôleurs sont les rôles les plus courants dans un bureau de comptabilité. Ces personnes gèrent des tâches telles que les comptes créditeurs ou les comptes à recevoir, l'écriture d'écritures au journal, la signature de registres et de journaux, la définition de règles comptables et la création de directives financières pour l'entreprise.
Travailler en tant que comptable ne nécessite pas nécessairement un diplôme d'études collégiales formel. Les personnes peuvent obtenir un poste de commis aux comptes ou de commis à la comptabilité, qui sont souvent les postes les moins élevés au sein d’un bureau de la comptabilité. Les commis à la comptabilité peuvent enregistrer les écritures, consulter les factures, gérer les demandes des clients, rapprocher les comptes ou gérer les journaux dans le grand livre. Ces rôles de comptabilité nécessitent souvent une supervision directe de la part d’un individu ayant un diplôme et / ou une licence de comptable professionnel. Les commis comptables et les commis comptables peuvent être incapables de gérer des tâches comptables complexes, car ils ne possèdent pas la formation nécessaire pour ce processus.
Les comptables du personnel sont le niveau suivant en termes de rôles comptables globaux. La plupart des organisations emploient des comptables pour traiter le gros des transactions financières. Les comptables du personnel peuvent enregistrer des écritures dans le journal, créer des rapprochements, préparer des états financiers, fermer le grand livre et préparer ou mener à bien tout projet ad hoc proposé par les superviseurs et les gestionnaires. Bien que ces tâches soient très similaires à celles d'un commis comptable, la différence provient de la perception des rôles comptables. Au cours d'un audit externe, les entreprises auront plus de chances de pouvoir répondre aux questions concernant la capacité de leurs comptables à gérer des transactions financières.
Les rôles comptables requièrent également un responsable de niveau intermédiaire pour superviser les comptables. Les superviseurs superviseront souvent les comptables et les commis à la comptabilité, tandis que les directeurs de la comptabilité superviseront toute une division de comptables. Par exemple, un comptable principal peut également jouer le rôle de superviseur par rapport aux comptables, commis-comptables ou commis. Les responsables de la comptabilité superviseront tout un groupe ou une division de comptables, tels que les analystes des comptes fournisseurs, la comptabilité générale, les immobilisations corporelles ou la trésorerie.
Les contrôleurs occupent souvent la position la plus élevée dans un bureau de comptabilité. Un contrôleur établira la politique comptable pour le bureau et supervisera toutes les actions des autres rôles comptables. Cette position est également le lien entre la communication interne et externe. Les auditeurs qui examinent les informations financières de la société collaboreront avec le contrôleur pour créer le programme et terminer le processus. Les membres de la haute direction et les cadres supérieurs s’appuieront également sur le contrôleur pour préparer et examiner les états financiers de l’organisation, qui représentent la santé financière de la société.