Quels sont les différents outils de comptabilité de gestion?
Les outils de comptabilité de gestion permettent aux entreprises disposant d'une gestion financière interne d'affecter les coûts de production aux biens et d'évaluer les performances de l'entreprise. Les outils courants comprennent les méthodes de répartition des coûts, les prix de transfert, l’analyse coût-volume-profit et les budgets. Chaque outil a généralement un objectif spécifique, puis travaille en tandem avec les autres pour fournir des informations permettant de prendre des décisions. Contrairement à la comptabilité financière, ces outils ne doivent pas nécessairement suivre les règles de comptabilité standard des agences externes. Les entreprises peuvent modifier les outils de comptabilité de gestion en fonction de leurs opérations.
La répartition des coûts fait souvent partie des outils de comptabilité de gestion les plus couramment utilisés. Il existe de nombreuses méthodes, bien qu’elles relèvent souvent du coût par ordre de travail ou processus. La première méthode permet d’affecter des coûts - liés aux matériaux directs, à la main-d’œuvre directe et aux frais généraux - pour des biens individuels, tels que des projets de construction. Chaque projet individuel aura des coûts facilement traçables alloués par les comptables en management. Le calcul des coûts de processus alloue ces coûts en fonction des processus nécessaires à la production de biens; cette méthode fonctionne lorsqu'une entreprise produit des biens largement homogènes.
Dans les méthodes d’allocation de la comptabilité analytique, le taux de frais généraux prédéterminé est un outil de comptabilité de gestion important. Ce taux déduit les frais généraux totaux du processus de production - tels que les services publics, les salaires indirects du personnel et les redevances d’entretien - et les divise par l’activité d’exploitation normale. Le taux résultant est la quantité de frais généraux appliquée à chaque produit fabriqué. Ce coût s’ajoute aux matériaux directs et à la main-d’œuvre directe utilisés dans le processus de production.
Les prix de transfert permettent à chaque service de l'entreprise d'agir de manière indépendante. Chaque département ajoutera une petite partie du coût à chaque produit, puis transférera les produits à un autre département. Les prix de transfert standard sont les coûts d'opportunité plus les coûts variables. C'est essentiellement le coût qu'une entreprise peut payer à une entreprise externe pour produire le bien, plus les coûts supplémentaires du département. De nombreuses entreprises utilisent cette méthode et peuvent la modifier pour mieux représenter leurs opérations.
L’analyse coût-volume-profit est une mesure à court terme utilisée par les entreprises pour déterminer le coût total de production des produits. La formule de base est le total des coûts fixes plus le total des coûts variables. Le total des coûts variables représente le coût individuel de la production de biens multiplié par l'activité de production attendue.
Cet outil de comptabilité de gestion fournit aux entreprises des informations étendues par rapport à l'analyse de rentabilité standard. Les entreprises peuvent déterminer quelle partie des coûts globaux est associée aux coûts fixes et variables. La société doit payer des coûts fixes, quel que soit le montant de leurs revenus, ce qui en fait un paramètre important.
Les budgets représentent la feuille de route financière d'une entreprise. Les comptables en management examineront les activités opérationnelles et détermineront les attentes futures nécessaires pour chaque département. Un budget commun utilisé parmi les outils de comptabilité de gestion est le budget standard, qui se concentre sur le département de production. Tous les coûts de l’année écoulée fourniront les dépenses de production futures prévues. À mesure que l'année avance, les comptables en management comparent les coûts réels au budget standard et recherchent les écarts. Les variances sont ensuite examinées pour déterminer pourquoi elles se sont produites et si les variances sont favorables ou défavorables.