Quelles sont les différentes méthodes de facturation optométrique?
La facturation optométrique est le processus de recherche d'une rémunération pour des services rendus au moyen d'une facture envoyée à une chambre de compensation. Les deux méthodes les plus courantes de ce processus incluent la facturation interne et la facturation à des tiers, avec de légères variations également. Un processus courant pour la facturation optométrique est le regroupement de services sur un seul ticket de paiement. Dans ces conditions, un optométriste place plusieurs articles ou services sur un même billet et le soumet au paiement. Cela raccourcit le processus de préparation des factures et de leur soumission et paiement en temps voulu.
La facturation optométrique interne implique l’utilisation d’un bureau ou d’un responsable dans un bureau d’optométrie. Un chef d'entreprise ou un autre employé administratif travaille souvent avec des infirmières ou d'autres personnels de l'optométrie pour préparer les factures. La liaison de la société envoie ensuite les factures à une chambre de compensation d’assurances en vue du paiement des frais remboursables. Ce processus permet à un bureau d'optométrie de réduire le délai de paiement car tout le travail est effectué au sein du bureau local. La plus grande considération ici est de trouver une configuration de bureau interne qui ne retire pas trop de profit du bureau d'optométrie global.
La facturation optométrique à des tiers implique l’externalisation du processus de facturation vers une entreprise adaptée à ce type de travail. Dans la plupart des cas, cette tierce partie peut ne pas être associée à une seule compagnie d'assurance, bien que cela puisse être vrai dans certains cas. Dans ce cas, les infirmières ou les autres membres du personnel de bureau doivent établir des factures et des frais remboursables, puis remettre les documents à la société tierce. Cette entreprise gère ensuite la soumission des documents à la chambre de compensation des paiements et garantit des paiements rapides et appropriés pour les services rendus. La société tierce offre généralement des avantages sans tracas aux optométristes, car l’ensemble du processus de facturation et les problèmes qui s’y rapportent sont réglés à l’extérieur du cabinet du médecin.
Dans les deux cas, le regroupement de services peut être utile pour la facturation optométrique. Les services de groupement peuvent offrir des services qui paient en même temps par la chambre de compensation. Cela permet à l’optométriste de facturer les services correctement sans recevoir trop de commissions sur les factures soumises pour paiement. Le traitement des factures rejetées à la chambre de compensation prend plus de temps et peut entraîner une perte de frais, une facturation médiocre pouvant empêcher le paiement des services. Dans certains cas, la facturation optométrique peut être subordonnée à la fourniture de services non payés par la chambre de compensation des assurances, ce qui entraîne le non-paiement des services et la facturation de la clientèle, ce qui entraîne ensuite un contrecoup des clients, car ils pensaient que le service était couvert par une assurance.