Quels sont les différents types de formulaires d'états financiers?
Il existe de nombreux types d'états financiers que l'on peut générer à l'aide d'un logiciel de comptabilité ou de grands livres. Les formulaires les plus courants des états financiers sont les bilans, les comptes de résultat, les comptes de dépenses et les analyses de flux de trésorerie. Avec les logiciels modernes, toutefois, le nombre de façons de manipuler les données afin de contrôler les bénéfices, les dépenses ou la valeur nette à un moment donné est presque infini.
Les formulaires d’états financiers les plus courants sont les bilans et les comptes de résultat. Le premier, un bilan, prend un instantané d’une entreprise à une date et une heure données afin d’indiquer la valeur nette et la santé globale d’une entreprise. Un bilan répertorie les actifs et les passifs de l'entreprise, ainsi que les capitaux propres et la valeur nette du propriétaire.
Un compte de résultat est également appelé compte de résultat. Il répertorie les ventes et la marge bénéficiaire brute, puis toutes les dépenses engagées au cours de la même période afin de déterminer si le temps était rentable ou s'il présentait une perte. Le compte de résultat analyse une période au lieu de prendre un instantané à la fois, comme le bilan. Par exemple, les formulaires d'états financiers, tels que les comptes de résultat, analysent un mois, un trimestre ou une année en particulier et affichent toutes les ventes, ainsi que les charges fixes et variables pour la même période, afin de montrer la rentabilité.
Les relevés de dépenses sont d'autres types de formulaires d'états financiers. Contrairement à un état des résultats qui présente à la fois les produits et les charges, un état des dépenses n’indique que les dépenses. Les propriétaires d'entreprise et les décideurs peuvent analyser les relevés de dépenses pour savoir comment l'argent quitte l'entreprise. Le coût des matières premières, de la masse salariale, de l’électricité et de nombreux autres exemples de dépenses importantes.
Une analyse des flux de trésorerie est également appelée état des flux de trésorerie ou proforma de flux de trésorerie. Comme un compte de résultat, l'analyse des flux de trésorerie couvre une période plutôt qu'un moment particulier. Il examine les entrées et sorties d'argent sur une période donnée, par exemple un mois ou un trimestre. Une analyse des flux de trésorerie peut être utilisée de deux manières. Il peut soit examiner une date passée et comparer les flux de trésorerie attendus aux résultats réels, soit être utilisé pour projeter dans le futur avec les flux de trésorerie prévus.
La plupart des logiciels de comptabilité peuvent générer ces types de formulaires d’états financiers en un seul clic, à condition que les informations entrées dans le système soient précises et complètes. Ces déclarations sont très difficiles à générer avec des grands livres écrits. Comme pour toutes les données, cependant, l'adage "garbage in, garbage out" s'applique et l'exactitude des déclarations dépend de l'exactitude des données saisies.