Quels sont les différents types de formulaires d'états financiers?
Il existe de nombreux formulaires différents d'états financiers que l'on peut générer à l'aide d'un logiciel comptable ou de livres écrits. Les formulaires des états financiers les plus courants sont les bilans, les états de résultat, les états de dépenses et les analyses de flux de trésorerie. Avec les logiciels modernes, cependant, le nombre de façons de manipuler les données afin de revoir le profit, les dépenses ou la valeur nette à tout moment est presque infini.
Les formulaires des états financiers les plus courants sont les bilans et les états de revenu. Le premier, un bilan, prend un instantané d'une entreprise à une date et une heure particulières afin de montrer la valeur nette et la santé globale d'une entreprise. Un bilan répertorie les actifs et les passifs d'une entreprise ainsi que les capitaux propres et la valeur nette du propriétaire.
Un compte de résultat est également appelé un communiqué de profit et de perte. Il répertorie les ventes et la marge bénéficiaire brute, puis répertorie toutes les dépenses engagées au cours de la même période afin de déterminer si le temps était rentable ou s'il a montré une perte. Les revenusLa déclaration analyse une période de temps au lieu de prendre un instantané à la fois comme le bilan. Par exemple, les formulaires des états financiers comme un état des résultats analyseront un mois, un trimestre ou une année en particulier et afficher toutes les ventes ainsi que des dépenses fixes et variables pour cette même période afin de faire preuve de rentabilité.
Les déclarations de dépenses sont d'autres types de formulaires d'états financiers. Contrairement à un compte de résultat qui montre à la fois les revenus et les dépenses, un compte de dépenses ne montre que les dépenses. Les propriétaires d'entreprise et les décideurs peuvent analyser les déclarations de dépenses pour découvrir comment l'argent quitte l'entreprise. Des exemples de dépenses importantes sont le coût des matières premières, de la paie, de l'électricité et bien d'autres.
Une analyse des flux de trésorerie est également connue sous le nom de l'état des flux de trésorerie ou des formats de trésorerie. Comme un compte de résultat, l'analyse des flux de trésorerie couvre une période de temps au lieu d'unmoment. Il passe en revue les tenants et les aboutissants en espèces sur une période de temps désignée comme un mois ou un quart. Une analyse des flux de trésorerie peut être utilisée de deux manières. Il peut soit examiner une période dans le passé et comparer les flux de trésorerie attendus, soit il peut être utilisé pour se projeter dans le futur avec des flux de trésorerie prévus.
La plupart des logiciels de comptabilité peuvent générer ces types de formulaires d'états financiers en un seul clic, à condition que l'entrée d'informations dans le système soit précise et complète. Ces déclarations sont très difficiles à générer avec des livres écrits. Comme pour toutes les données, cependant, l'adage «ordonnance dans les ordures» s'applique et la précision des instructions est aussi bonne que la précision des données en entrée.