Quels sont les problèmes de comptabilité financière les plus courants?
Plusieurs problèmes peuvent entraîner des problèmes de comptabilité financière. Celles-ci incluent les éléments de performance financière suivis par une entreprise, la base sur laquelle elle enregistre les transactions et la manière dont elle gère l’amortissement. En revanche, les erreurs mathématiques sont peu susceptibles de causer des problèmes majeurs grâce aux points de contrôle intégrés de la comptabilité en partie double.
L'une des sources les plus simples de problèmes de comptabilité financière est la non-couverture des trois principaux types de documents financiers. Le premier est un simple enregistrement des transactions, qui est agrégé dans un compte de résultat. Le second est un enregistrement des flux de trésorerie, qui ne correspond pas toujours aux transactions en raison d’accords de crédit et de retards de paiement; les prévisions de trésorerie sont également importantes. Le troisième est un bilan, qui répertorie l’ensemble des actifs et des passifs d’une entreprise et mesure effectivement sa santé financière. Le fait de ne pas avoir ces trois documents en place peut réduire les possibilités d'identifier les problèmes liés aux finances d'une entreprise et les solutions potentielles.
Certains problèmes de comptabilité financière peuvent être causés par des incohérences dans la base de préparation des comptes. L'un de ces domaines est la décision d'enregistrer les transactions au moment du paiement ou au moment où les biens ou les services sont livrés physiquement. Ne pas utiliser la même base pour toutes les transactions peut être source de confusion. Cela est particulièrement vrai lorsque le paiement a lieu dans une période comptable et la livraison dans une autre.
L’amortissement est une autre source de problèmes de comptabilité financière. C'est le processus comptable utilisé pour prendre en compte le fait qu'un actif perd de la valeur avec le temps, par exemple le temps qu'il faut pour s'user physiquement. Comme l'amortissement doit être fixé à l'avance, il s'agit en réalité d'une estimation. Différentes méthodes peuvent varier en ce qui concerne la durée de la période d’amortissement, le taux et le rythme d’amortissement et la valeur finale éventuelle de l’actif. Une entreprise qui choisit un mode d’amortissement devra souvent régler à la fois les exigences légales en matière de comptabilité et les règles établies par les agents des impôts.
De manière peut-être surprenante, les erreurs mathématiques ne sont pas une source majeure de problèmes de comptabilité financière. Cela est dû à l'utilisation de la comptabilité en partie double dans laquelle chaque transaction est enregistrée deux fois, une fois sous forme de débit et une fois sous forme de crédit. Cela implique d'examiner les deux côtés d'une transaction; Par exemple, un magasin effectuant une vente augmente son solde de caisse, mais constate une diminution correspondante de la valeur de ses stocks invendus. Le système à double entrée signifie que sur toute période de temps, la valeur totale des écritures de la colonne crédit et de la colonne débit doit être identique. En vérifiant régulièrement si des disparités se présentent, les erreurs peuvent être rapidement découvertes avant qu'elles ne causent de graves problèmes.