Quels sont les avantages et les inconvénients d'un Slush Fund?

Une caisse noire est généralement définie comme un certain type de réserves financières qui sont maintenues au-delà des postes comptables habituels, généralement comme un type de poste général pouvant être utilisé pour suivre les décaissements qui ne correspondent pas aux critères d'autres fonds. . Les entreprises peuvent disposer de fonds de fortune pour gérer les achats ne relevant pas du budget de fonctionnement de base, tandis que les particuliers et les familles peuvent utiliser ces fonds pour couvrir des dépenses supplémentaires dépassant les dépenses habituelles du ménage. Le fait de conserver un fonds avec de l'argent secret présente certains avantages, ainsi que certaines obligations éventuelles, notamment la possibilité de ne pas payer d'impôts sur le fonds et de créer de graves problèmes avec une agence fiscale.

Lorsqu'il est géré correctement, il existe plusieurs avantages associés à l'exploitation d'un fonds de caisse. Le fonds peut constituer un moyen de gérer des dépenses difficiles à associer à des postes budgétaires spécifiques. En conservant de l'argent supplémentaire dans la caisse noire, il est toujours possible de comptabiliser chaque achat, même si le classement de cet achat est quelque peu difficile. En utilisant cette approche, il n’ya aucune possibilité que l’argent ou les achats soient considérés comme tels, et donc très peu d’opportunités pour que les transactions ne soient pas comptabilisées lors du calcul des taxes.

Étant donné que les fonds conservés dans une caisse noire ne sont pas nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise ou du ménage, ils peuvent souvent être utilisés à des fins non prévues dans ce budget. Par exemple, un ménage peut créer et gérer une caisse noire à utiliser lorsque la famille décide de prendre des vacances de dernière minute ou des vacances prolongées le week-end, ou de faire un achat impulsif, comme un nouveau téléviseur grand écran. Étant donné que l'argent est le fonds n'est pas affecté à un but particulier, le ménage peut déterminer quand et comment utiliser les fonds. De la même manière, une entreprise peut décider d’utiliser la caisse noire pour financer la participation à une conférence d’affaires à la dernière minute, même si le budget ne prévoit pas de fonds à cette fin.

Le maintien et l'utilisation d'un fonds de caisse noire peut comporter plusieurs dangers. La tentation de garder l'argent supplémentaire à l'écart des livres est toujours présente. En supposant que les fonds transférés dans le fonds soient déjà comptabilisés en tant que revenu et inclus dans le calcul des impôts dus, il ne devrait y avoir aucun problème à garder le fonds à l'écart des livres. Malheureusement, cacher l'argent peut augmenter les risques de ne pas payer les taxes applicables, une situation qui conduit finalement à des frais et à des pénalités lorsque l'argent est découvert. Selon le montant trouvé dans la caisse noire, cela pourrait ouvrir la voie à une enquête approfondie sur tous les aspects de la comptabilité financière et porter atteinte à la réputation de l'entreprise.