Quelles sont les étapes pour l'établissement des coûts par activité?
Le chiffrage basé sur les activités (ABC) est une stratégie qui vise à fournir un moyen plus précis d’affecter les frais généraux dans un environnement de fabrication. L’idée générale est d’identifier chaque activité associée au processus de fabrication et d’attribuer un coût à cette activité. Cette approche est parfois privilégiée par rapport au processus plus classique d’affectation des coûts en fonction du nombre d’heures-machine générées au cours de la journée de production. Afin de déterminer les étapes de l'établissement des coûts par activité pour une activité donnée, il est nécessaire d'identifier toutes les dépenses associées à cette activité, puis de les affecter à des objets de coûts spécifiques.
L'une des étapes clés de l'établissement des coûts en fonction des activités consiste à identifier les activités spécifiques associées à un projet ou à un processus donné. Cela est important, car cela fournira le point de départ pour comprendre les coûts associés au projet en général et à chaque activité en particulier. Dans certains cas, organiser les activités dans un ordre chronologique peut aider à s'assurer que toutes les activités sont identifiées et comptabilisées avant de tenter de passer à tout type de répartition des coûts.
Avec l’éventail des activités identifiées, les étapes de l’établissement du coût par activité consistent à relier les dépenses du projet à chacune de ces activités. Une grande partie des coûts seront spécifiques à une activité donnée dans l’ensemble des activités liées au projet. La tâche d’allouer ces coûts est plutôt simple, car les dépenses ne concernent qu’une seule activité.
D'autres dépenses peuvent concerner plus d'une activité, ce qui oblige à affecter une partie de ces dépenses à plusieurs activités. Cela impliquera d'évaluer le montant des dépenses à affecter à chaque activité, généralement en divisant les coûts en pourcentages pouvant être liés à chaque activité pertinente. Cela contribue à accroître l'efficacité de l'établissement des coûts par activité, car le montant des dépenses affectées à chaque activité est plus précis.
Bien que la répartition des coûts sur les heures-machines soit encore courante, l'utilisation des étapes pour l'établissement des coûts en fonction de l'activité a augmenté avec le temps. En effet, les coûts de fabrication globaux ont augmenté, ce qui rend d'autant plus importante la gestion efficace de ces coûts. En outre, de nombreuses entreprises ont tendance à produire plusieurs lignes de produits fabriqués simultanément, ce qui rend le processus d’affectation des dépenses à des lignes de production spécifiques un peu plus important qu’auparavant. Les différentes étapes du calcul du coût par activité sont également utiles lorsque les lots de produits différents varient, certains produits étant fabriqués en grands lots alors que d’autres sont produits en petits lots.