Que sont les comptes fournisseurs?

Plus communément appelés comptes fournisseurs, les fournisseurs sont des dettes envers des fournisseurs ou des fournisseurs pour tout produit acheté auprès de ces fournisseurs. Les dettes de ce type comprennent les dettes dont le règlement intégral est prévu dans les 90 jours suivant la date à laquelle le fournisseur émet une facture pour les biens ou les services. En fonction de la nature de l'activité commerciale, les dettes commerciales peuvent également inclure des éléments pouvant être remboursés progressivement sur une période de douze mois ou plus. Il existe certaines divergences d'opinions sur le point de savoir si une créance sur douze mois doit être classée dans les dettes fournisseurs ou si la créance doit être qualifiée de crédit à long terme.

Pour de nombreuses entreprises, les dettes commerciales sont principalement axées sur les paiements mensuels des services rendus. Chaque compte fournisseur avec un solde ouvert est comptabilisé dans la section créditeurs des enregistrements de compte de la société. Ces comptes de fournisseurs n’accumulent aucun type d’intérêt, ce qui signifie qu’ils sont classés dans les comptes ne portant pas intérêt . Généralement, l’idée est de retirer le solde de ces comptes à chaque cycle de facturation, ce qui permet d’éviter que le fournisseur n’applique d’intérêts sur ce solde. Pour cette raison, les comptables ont tendance à programmer les paiements sur toutes les dettes commerciales afin qu’elles soient remises aux fournisseurs au plus tard le 30e jour civil suivant la date de facturation associée à la dette.

Une autre stratégie courante avec la gestion des dettes fournisseurs implique que le personnel comptable considère le taux d'intérêt appliqué par chaque fournisseur à un solde impayé au bout de trente jours. Ceci est très utile lorsque le flux de trésorerie ne permet pas de retirer toutes les factures dues avant que le délai de trente jours ne soit atteint. Ici, l’objectif est de déterminer les obligations qui peuvent être retardées d’une semaine environ et qui entraînent le montant le moins élevé de charges d’intérêts supplémentaires. Cette approche est souvent utile pour maintenir les coûts aussi bas que possible lorsqu'une entreprise subit un ralentissement saisonnier ou qu'un client rencontre des problèmes et doit retarder le paiement à l'entreprise.

Cette gestion efficace des comptes fournisseurs peut facilement faire réaliser des économies considérables au cours d'une année. En s’assurant que les dettes sont payées selon les termes, les bénéfices nets sont légèrement augmentés et l’entreprise est en mesure de canaliser ces fonds dans des activités telles que l’amélioration des efforts de marketing, la modernisation des équipements de production ou même la réaffectation de fonds dans des efforts de recherche et développement. À long terme, cette gestion responsable des dettes fournisseurs profite à toutes les personnes associées à l'entreprise, y compris aux clients qui sont en mesure d'accepter ces paiements dans les délais impartis et de les utiliser au profit de leurs propres entreprises.