Quelles sont les dépenses de transport?
En général, les frais de transport sont tout type de dépenses professionnelles générées en raison de voyages à des fins commerciales. Ceux-ci peuvent faire partie d'une routine de travail régulière, comme quelqu'un qui voyage souvent dans le cadre de son emploi, ou une partie de la recherche d'un emploi comme se rendre à des entretiens d'embauche et à déménager des lieux pour commencer une nouvelle carrière. Les frais de transport peuvent être de nombreuses choses différentes et peuvent potentiellement inclure à peu près n'importe quel type de voyage; Ces dépenses peuvent inclure simplement la conduite pour rencontrer un client potentiel, voler pour superviser le développement d'une nouvelle usine dans un autre pays, ou prendre un ferry vers une île pour une retraite d'entreprise.
L'un des aspects les plus importants des dépenses de transport pour de nombreuses personnes est qu'ils peuvent souvent être facturés vers une entreprise ou remboursé par une entreprise. Cela signifie que quelqu'un qui est envoyé par ses employeurs pour se rendre dans une nouvelle usine peut souvent avoir des coûts de carburant remboursés ou payés par l'entreprise. Bien que cela puisse être quelque peu insignifiJe ne peux pas pour faire de courts voyages, ce type de remboursement est particulièrement important lorsqu'il s'agit de vols internationaux et d'autres voyages coûteux. Parfois, les dépenses non directement impliquées dans les voyages, mais liées au processus, peuvent également être facturées en tant que dépenses de transport à une entreprise.
Par exemple, si quelqu'un doit conduire huit heures pour inspecter une nouvelle usine, passer la nuit dans un hôtel, puis revenir le lendemain, il pourrait y avoir plusieurs dépenses de transport potentielles impliquées. La personne aurait probablement des coûts de carburant remboursés pour lui, ce qui peut inclure la soumission des reçus pour le carburant ou simplement un paiement à un taux de kilométrage standard qui devrait couvrir le coût du carburant. Il ou elle pourrait également demander le remboursement des dépenses alimentaires, car le voyage est un voyage d'affaires, et peut être remboursé jusqu'à un montant maximal afin de compenser son temps.
Le séjour de l'hôtel sera également habituelêtre couvert en tant que frais de transport, bien que d'autres frais ne soient pas couverts à l'hôtel. Par exemple, s'il a commandé un film ou a pris de la nourriture ou des boissons dans un bar à coût supplémentaire, ces frais supplémentaires peuvent devoir être payés par la personne et non remboursés par l'entreprise. Pour des voyages plus longs, une personne peut recevoir un «par diem» qui se compose d'une petite somme d'argent à dépenser chaque jour ou pour la durée du voyage.
Bien que cela ne soit pas toujours remboursé par une entreprise, si un employé potentiel est très souhaité par une entreprise, les frais de transport accumulés lors de l'entretien et le processus d'embauche peuvent être remboursés. Cela peut même inclure des dépenses de déménagement pour la personne si une relocalisation géographique est nécessaire pour l'emploi. Pour certaines entreprises, bon nombre de ces types de dépenses professionnelles peuvent également être considérées comme des déductions fiscales, bien que cela dépend de nombreux facteurs différents.