Quels sont les frais de transport?
En règle générale, les frais de transport sont tout type de frais professionnels générés par des voyages d’affaires. Celles-ci peuvent faire partie d'une routine de travail normale, telle qu'une personne qui voyage souvent dans le cadre de son travail, ou d'une recherche d'emploi, telle que se rendre à des entretiens d'embauche ou se déplacer dans des lieux pour se lancer dans une nouvelle carrière. Les frais de transport peuvent être très variés et inclure potentiellement n’importe quel type de voyage; ces dépenses peuvent inclure simplement aller à la rencontre d'un client éventuel, prendre l'avion pour superviser le développement d'une nouvelle usine dans un autre pays ou prendre un ferry pour une île pour une retraite d'entreprise.
L’un des aspects les plus importants des frais de transport pour de nombreuses personnes est qu’ils peuvent souvent être imputés à une entreprise ou remboursés par une entreprise. Cela signifie qu'une personne envoyée par son employeur pour se rendre dans une nouvelle usine peut souvent se faire rembourser ou payer les frais de carburant par l'entreprise. Bien que cela puisse paraître un peu insignifiant pour les voyages courts, ce type de remboursement est particulièrement important pour les vols internationaux et les autres voyages coûteux. Parfois, les dépenses non directement liées au voyage, mais liées au processus, peuvent également être imputées au titre de frais de transport vers une entreprise.
Par exemple, si quelqu'un doit conduire huit heures pour inspecter une nouvelle usine, passer la nuit dans un hôtel puis revenir le lendemain, il peut y avoir plusieurs frais de transport éventuels. La personne se verrait probablement rembourser les frais de carburant, ce qui peut inclure la présentation de reçus pour le carburant ou simplement un paiement à un taux de kilométrage standard qui devrait couvrir le coût du carburant. Il ou elle peut également demander le remboursement des frais de nourriture, car le voyage est un voyage d’affaires, et peut être remboursé jusqu’à concurrence d’un montant maximal afin de compenser son temps.
Les frais de transport sont également couverts pour le séjour à l’hôtel, bien que d’autres frais ne soient pas couverts à l’hôtel. Par exemple, s'il a commandé un film ou pris des boissons ou de la nourriture dans un bar moyennant des frais supplémentaires, ces frais supplémentaires peuvent devoir être payés par la personne et non remboursés par l'entreprise. Pour les voyages plus longs, une personne peut recevoir une «indemnité journalière» consistant en une petite somme d'argent à dépenser chaque jour ou pour la durée du voyage.
Bien qu’elle ne soit pas toujours remboursée par une entreprise, si un employé potentiel est très recherché par une entreprise, les frais de transport accumulés au cours de l’entretien et du processus d’embauche peuvent être remboursés. Cela peut même inclure des frais de déménagement pour la personne si un déménagement géographique est nécessaire pour un emploi. Pour certaines entreprises, bon nombre de ces types de dépenses professionnelles peuvent également être considérés comme des déductions fiscales, bien que cela dépende de nombreux facteurs différents.