Que sont les passifs non enregistrés?
À peu près toutes les entreprises de toutes tailles auront des passifs non enregistrés. En fait, il existe également la possibilité d’avoir des dettes non enregistrées dans le budget de la maison. Voici ce que vous devez savoir sur les passifs non enregistrés, y compris quelques exemples de dettes non documentées pouvant être considérées comme des passifs non enregistrés.
Une des premières choses à comprendre est que les passifs non enregistrés ne se développent pas forcément parce qu’une personne ou une entreprise n’a pas exercé la diligence requise dans la gestion de ses finances. En fait, il est normal que toute entreprise ait un certain degré de passif non comptabilisé. Étant donné qu’un passif non enregistré n’est rien de plus qu’un élément du passif qui n’apparaît pas actuellement dans un état financier, il se peut qu’il ne soit pas nécessaire de déclarer jusqu’à ce moment-là.
À titre d’exemple, de nombreuses entreprises prévoient des heures de congés payés pour leurs employés. Les employés ont souvent la possibilité de reporter d'une année à l'autre les vacances non utilisées. Cela peut donner lieu à une indemnité assez importante due à l'employé au moment où l'individu décide de prendre sa retraite. Les vacances non utilisées ne figurent pas systématiquement dans les postes de nombreux états financiers de l'entreprise. Étant donné que la période de vacances n’a pas été utilisée, il n’existe aucun moyen réel de la comptabiliser, jusqu’à ce que le paiement de la période soit réellement effectué. Cette période de vacances non utilisée est un excellent exemple de passif non comptabilisé qui pourrait devenir un passif comptabilisé à un moment donné.
Un autre scénario serait des modifications des lois fédérales et des états qui pourraient avoir une incidence sur la relation entre un fournisseur et la société. Par exemple, une modification de la législation régissant les télécommunications permet à vos fournisseurs de services interurbains et de téléconférence de facturer rétroactivement de nouveaux frais de service dès le premier exercice de l'exercice en cours. Certes, ce facteur n’était pas connu auparavant et ne pouvait être traité comme un passif comptabilisé. Au lieu de cela, il serait classé comme une dette non comptabilisée qu’elle aurait à payer à terme.
La même chose est vraie avec un budget à la maison. Le budget peut prévoir un pourcentage fixe sur les hypothèques et les intérêts des cartes de crédit. Lorsque quelque chose augmente les taux d’intérêt, il en résulte un passif non enregistré pour les opérations à domicile. C'est-à-dire que quelque chose qui n'était pas prévu dans le budget immobilier et qui n'a pas de place dans le bilan immobilier, sera traité comme un passif non enregistré jusqu'à ce que la nouvelle dépense soit prise en compte dans les opérations du ménage.
L'audit financier compétent vise à maintenir le montant des passifs non comptabilisés dans une limite raisonnable, principalement des postes imprévus ou censés ne pas être inclus dans les états financiers jusqu'à ce qu'ils puissent être comptabilisés dans une classification existante. Les passifs non enregistrés ne doivent jamais être considérés comme un piège pour les problèmes dus à une mauvaise planification ou gestion des ressources. Le respect scrupuleux des procédures comptables appropriées contribuera grandement à réduire au minimum les obligations non enregistrées au bureau et à la maison.