Que sont les responsabilités non enregistrées?
à peu près toutes les affaires de toute taille auront des passifs non enregistrés. En fait, il y a la possibilité d'avoir également des responsabilités non enregistrées dans un budget domestique. Voici ce que vous devez savoir sur les passifs non enregistrés, y compris quelques exemples de dettes sans papiers qui peuvent être considérées comme une responsabilité non enregistrée.
L'une des premières choses à comprendre est que les passifs non enregistrés ne sont pas nécessairement quelque chose qui se développe car une personne ou une entreprise n'a pas réussi à pratiquer la diligence raisonnable dans la gestion des affaires financières. En fait, il est normal que toute entreprise ait un certain degré de passifs non enregistrés. Étant donné qu'une responsabilité non enregistrée n'est rien de plus qu'un élément de responsabilité qui n'apparaît actuellement pas dans un état financier, il peut être un facteur qui n'est tout simplement pas devenu nécessaire pour faire rapport à ce point.
À titre d'exemple, de nombreuses entreprises assurent les vacances à leurs employés. Souvent, les employés ont la capacité de se déplacer sur des vacances inutilisées à partir deun an à l'autre. Cela peut conduire à une rémunération assez importante due à l'employé au moment où l'individu décide de prendre sa retraite. Les vacances inutilisées ne s'affichent pas systématiquement en tant qu'élément de ligne sur de nombreux états financiers de l'entreprise. Étant donné que les vacances n'ont pas été utilisées, il n'y a aucun moyen réel de le rendre compte, jusqu'à ce que le paiement du temps soit réellement émis. Ce temps de vacances accumulé inutilisé est un excellent exemple de passifs non enregistrés qui peuvent devenir des responsabilités enregistrées à un moment futur.
Un autre scénario serait des changements dans les lois étatiques et fédérales qui pourraient avoir un impact sur la relation entre un fournisseur et l'entreprise. Par exemple, un changement dans les lois régissant les télécommunications permet à vos fournisseurs de longue distance et de conférence de facturer rétroactivement un nouveau frais de service au premier de l'exercice en cours. Certes, ce n'était pas un facteur connu auparavantet n'a pas pu être traité comme une responsabilité enregistrée. Au lieu de cela, il serait classé comme une responsabilité non enregistrée que, avec le temps, l'entreprise devrait payer.
Il en va de même avec un budget domestique. Le budget peut permettre un certain pourcentage fixe sur les hypothèques et les intérêts des cartes de crédit. Lorsque quelque chose augmente ces taux d'intérêt, le résultat est des passifs non enregistrés pour les opérations à domicile. Autrement dit, quelque chose qui n'était pas prévu dans le budget de la maison et n'a pas de place au bilan de la maison, sera traité comme une responsabilité non enregistrée jusqu'à ce que les nouvelles dépenses soient prises en compte dans les opérations des ménages.
L'audit financier compétent vise à maintenir le montant des passifs non enregistrés dans une limite raisonnable, principalement des éléments de ligne qui sont soit imprévus ou ne sont pas censés être inclus dans les états financiers jusqu'à ce qu'ils puissent être comptabilisés dans une classification existante. Les passifs non enregistrés ne devraient jamais être considérés comme un capot pour les problèmes qui se posent en raison demauvaise planification ou gestion des ressources. Un respect minutieux des procédures comptables appropriées contribuera grandement à maintenir les passifs non enregistrés au minimum au bureau et au domicile.