Que fait un gestionnaire d'actifs numériques?
Un gestionnaire d’actifs numériques est responsable de la gestion de tous les aspects liés aux actifs numériques. Une personne occupant ce rôle profite aux entreprises en acquérant, en protégeant et en cataloguant les actifs numériques afin qu'ils puissent être utilisés plus efficacement. Le recours à un gestionnaire d’actifs numériques peut réduire le temps que d’autres travailleurs consacrent aux processus liés à la gestion des actifs numériques.
Les actifs numériques varient d'une organisation à l'autre, mais font généralement référence à la plupart des fichiers informatiques utilisés dans l'entreprise. Les ressources numériques courantes utilisées par une entreprise peuvent inclure des programmes de formation ou des fichiers aidant les travailleurs à acquérir les compétences requises pour occuper des postes au sein de l'entreprise. Les autres ressources numériques peuvent inclure des photographies ou des descriptions utilisées pour promouvoir ou vendre des produits ou des services de la société en ligne.
Pour un producteur de contenu tel qu'un écrivain, un artiste ou un musicien, les actifs numériques incluent un contenu qui a été produit ou converti numériquement, comme des articles en ligne, des fichiers image ou un fichier audio MP3. Étant donné que les producteurs de contenu et les artistes dépendent de leur travail pour générer des revenus, la gestion de ces fichiers est essentielle. Bien que la plupart des producteurs de contenu gèrent leurs propres ressources numériques, certains peuvent demander de l'aide lorsque leur catalogue de ressources numériques devient si important qu'il est difficile de gérer sans l'aide d'un professionnel. Les ressources numériques peuvent parfois être converties en ressources imprimées, comme dans le cas de brochures ou d’autres publicités imprimées. Dans ces cas, un gestionnaire d’actifs numériques serait chargé de stocker les fichiers numériques nécessaires à la fabrication de supports imprimés.
Un gestionnaire d’actifs numériques peut acheter, vendre ou entretenir des systèmes liés à la gestion des actifs numériques. Les gestionnaires d’actifs numériques peuvent également aider à protéger les actifs numériques contre le vol ou l’accès par des tiers non autorisés. Une partie de la gestion des actifs numériques peut également inclure l'identification et le contrôle de l'accès non autorisé aux actifs numériques ou de leur distribution. Un exemple de distribution non autorisée de biens numériques peut inclure des téléchargements de fichiers illégaux ou l'utilisation non autorisée d'un article mis en ligne.
Bien que la pratique consistant à supprimer et à republier des articles numériques sans le consentement de l'auteur soit courante sur Internet, elle peut avoir une incidence sur les revenus de l'auteur qui a produit le contenu. Généralement, un gestionnaire d’actifs numériques lutte contre l’utilisation non autorisée d’actifs numériques en contactant des personnes ou des organisations utilisant un contenu non autorisé et leur demandant de les supprimer. Dans certains cas, un gestionnaire d’actifs numériques peut être amené à engager des poursuites pour forcer les sites Web peu coopératifs à supprimer les contenus illicites ou à réparer les dommages causés par l’utilisation non autorisée des actifs.