Qu'est-ce qu'un bilan?

En tant que l'un de tous les documents comptables les plus fondamentaux, le bilan est simplement un résumé rapide et facile à lire de la situation financière d'un individu, d'une entreprise, d'une organisation à but non lucratif ou d'un département ou d'une agence gouvernementale.L'objectif du bilan consiste à fournir un instantané de tous les actifs et passifs actuels de l'entité, en vue de comprendre la valeur nette de l'entité.

Parfois appelé énoncé de condition, la structure d'un bilanest généralement très simple.Le bilan le plus élémentaire a tendance à regrouper les actifs sous des en-têtes spécifiques sur le côté gauche du document.Les actifs sont identifiés par nom dans une colonne, avec une deuxième colonne immédiatement suivant qui contient la valeur de l'actif.Souvent, il y a un sous-total de groupe, puis un grand total d'actifs à la fin de la colonne.La structure des responsabilités suit le même modèle de base.Les passifs sont regroupés sur le côté droit du bilan, selon les pratiques comptables standard.Une valeur est attribuée à chaque responsabilité individuelle, puis un sous-total de groupe est calculé.Le grand total des passifs actuels est enregistré au bas de la feuille.

Les bilans sont l'une des formes les plus utiles de documents comptables et peuvent être utilisées dans tout, des budgets de la maison individuels jusqu'aux sociétés à plusieurs niveaux.Les personnes qui sont parfois confondues par le processus de comptabilité sont généralement en mesure de lire le bilan sans problème.Cette approche simple de l'enregistrement financier permet à quiconque d'un adolescent qui souhaite suivre ses revenus et ses dépenses à temps partiel jusqu'à des investisseurs à forte puissance pour comprendre facilement leur état financier actuel.

Apprendre à créer ce type de résumé financier n'est pas difficile à faire.Tout livre de comptabilité de base décrira le processus en quelques étapes.Il existe un certain nombre de documents électroniques gratuits sur Internet qui sont prêts à télécharger.Enfin, il est facile de créer un bilan à l'aide du logiciel de feuille de calcul inclus dans les packages de traitement de texte qui font partie des programmes standard sur tout nouvel ordinateur.Même quelqu'un qui est intimidé par le processus de comptabilité constatera qu'un bilan est facile à entretenir et aide certainement à maintenir l'individu ou l'entité à la vitesse sur l'état actuel des finances pertinentes.