Qu'est-ce qu'un bilan?

Le bilan est l’un des documents comptables les plus élémentaires. Il s’agit simplement d’un résumé rapide et facile à lire de la situation financière d’un particulier, d’une entreprise, d’une organisation à but non lucratif, d’un ministère ou d’une agence gouvernementale. L'objectif du bilan est de fournir un aperçu de tous les actifs et passifs courants de l'entité, en vue de comprendre la valeur nette de l'entité.

Parfois appelée déclaration de situation, la structure d'un bilan est généralement très simple. Le bilan le plus élémentaire a tendance à regrouper les actifs sous des en-têtes spécifiques dans la partie gauche du document. Les actifs sont identifiés par leur nom dans une colonne, suivie d'une seconde colonne qui contient la valeur de l'actif. Il y a souvent un sous-total de groupe, puis un grand total d'actifs à la fin de la colonne. La structure des passifs suit le même schéma de base. Les passifs sont regroupés à droite du bilan, conformément aux pratiques comptables habituelles. Une valeur est attribuée à chaque passif individuel, puis un sous-total de groupe est calculé. Le total général des passifs courants est inscrit au bas de la feuille.

Les bilans constituent l'une des formes les plus utiles de la comptabilité. Ils peuvent être utilisés dans tous les types de budgets, du budget individuel à la maison jusqu'aux sociétés à niveaux multiples. Les personnes qui sont parfois perturbées par le processus de comptabilité sont généralement en mesure de lire le bilan sans problème. Cette approche simple en matière d’enregistrement financier permet à tout adolescent de vouloir faire face à ses revenus et à ses dépenses à temps partiel jusqu’à des investisseurs très puissants pour comprendre facilement leur situation financière actuelle.

Apprendre à créer ce type de récapitulatif financier n’est pas difficile à faire. Tout livre de base en comptabilité décrira le processus en quelques étapes seulement. Un certain nombre de documents électroniques de bilan sans bilan sont prêts à être téléchargés sur Internet. Enfin, il est facile de créer un bilan à l’aide du tableur inclus dans les progiciels de traitement de texte faisant partie des programmes standard de tout nouvel ordinateur. Même les personnes intimidées par le processus de comptabilité constateront qu'un bilan est facile à gérer et aide certainement à tenir la personne ou l'entité au courant de l'état actuel des finances.