Qu'est-ce qu'un rapprochement bancaire?
Presque tout le monde participe à une forme de rapprochement bancaire. Des ménages aux grandes entreprises, le rapprochement bancaire fait partie d’une gestion financière saine. Le rapprochement bancaire consiste essentiellement à prendre les documents émis par la banque et à les comparer aux documents générés par le titulaire du compte, et à s'assurer que les deux jeux sont en harmonie. Voici quelques conseils pour gérer rapidement et efficacement les rapprochements bancaires.
Pour les entreprises et les ménages, le rapprochement avec la banque consiste généralement à comparer les postes individuels d'un relevé bancaire d'un compte courant et les écritures d'un registre de chéquiers se rapportant à la même période. Les numéros de chèques et les montants associés à chaque numéro de chèque comptent parmi les éléments à vérifier. Cela peut souvent conduire à découvrir une petite différence entre le solde du compte indiqué par la banque et le solde indiqué dans le chéquier.
Parallèlement aux informations relatives aux chèques, il est également important ces jours-ci de comparer les retraits et les achats effectués à l’ATM avec la carte de débit associée au compte courant. Malheureusement, de nombreuses personnes ne parviennent pas à enregistrer ces types de transactions dans le registre des chéquiers, ce qui jettera les archives financières personnelles au large.
Un autre facteur à prendre en compte lors du rapprochement du chéquier avec le relevé bancaire concerne tout type de retraits autorisés, tels que les paiements mensuels de services publics, les paiements hypothécaires ou les paiements d'assurance. Si vous vous souvenez d’ajouter ces articles au registre des chèques tous les mois, vous réduirez considérablement le stress des rapprochements, car cet ajout permet d’éviter toute surprise lors de l’arrivée du relevé bancaire.
Enfin, il est important de vérifier l’enregistrement des dépôts trouvés entre les deux jeux de documents. Une fois que tous ces domaines ont été traités, il est relativement facile de voir ce qui doit être fait pour ajuster les informations de solde du compte de manière à ce que les deux ensembles d'enregistrements s'accordent sur le statut actuel du compte.
Il ne faut pas être en détresse si un rapprochement bancaire montre une petite différence entre le montant indiqué par la banque et le montant indiqué dans le registre. De simples transpositions de numéros ou l'échec de l'enregistrement d'une transaction sont souvent à l'origine de la différence et peuvent être rapidement rapprochés. Cependant, il est important de noter que même si les relevés bancaires sont presque toujours corrects, il est possible qu’une erreur bancaire se produise. Lorsqu'un client de banque est incapable de localiser l'origine de la différence, il est toujours judicieux de contacter la banque et de fixer un délai pour effectuer les transactions ensemble. Cela aboutit souvent à un rapprochement bancaire complet.