Qu'est-ce qu'une meilleure offre finale?

Une meilleure offre finale est un terme utilisé pour décrire une offre qui est étendue sans possibilité de négociation supplémentaire. Parfois connue sous le nom de BAFO, ce type d'offre survient généralement après qu'un acheteur et un vendeur se soient engagés dans un processus de proposition et de contre-proposition concernant une sorte de transaction. Une fois l'offre présentée, le destinataire de l'offre a la possibilité de l'accepter ou de la refuser, mettant ainsi fin aux négociations avec une transaction terminée ou à l'abandon de toute autre tentative de faire des affaires.

Une approche pour comprendre la meilleure offre finale consiste à envisager l’achat d’un bien immobilier. Généralement, le vendeur entame une négociation avec un prix de vente spécifique en tête. Les acheteurs intéressés peuvent choisir de soumettre des offres d'achat inférieures au prix d'origine. Le vendeur peut ne considérer aucune des offres comme suffisante, mais il est ouvert à la discussion sur un prix différent. Il y répond par un prix de vente supérieur aux offres mais inférieur au prix demandé à l'origine. Après des négociations en cours, le vendeur ou l’un des acheteurs potentiels présentera un prix correspondant à la meilleure offre finale, indiquant qu’aucune contre-offre supplémentaire ne sera présentée. À ce stade, les deux parties acceptent d'accepter la BAFO et organisent la vente ou bien les discussions sur l'achat de la propriété sont abandonnées.

S'agissant de la sécurisation des services aux entreprises, le processus de la meilleure et dernière offre est souvent axé sur l'obtention du coût le plus bas possible auprès de différents fournisseurs proposant la même gamme et la même qualité de services. Dans ce scénario, une entreprise peut tenter de sécuriser des prix supérieurs au prix standard étendu par le fournisseur, en fonction de facteurs tels que les achats en volume. Dans ce cas, le client peut proposer un autre prix pour les services au fournisseur, qui examine le prix et choisit de soumettre un prix révisé supérieur au prix proposé par le client, mais toujours inférieur au prix standard initialement présenté. Comme pour la transaction immobilière, l’une des deux parties présentera à un moment donné une meilleure offre finale permettant au vendeur et au client de fixer les prix ou de mettre fin aux négociations entre les deux parties.

Bien que l’extension d’une meilleure offre finale puisse être verbale ou contenue dans le corps d’un e-mail ou d’une autre forme de communication, il n’est pas inhabituel de rédiger une lettre officielle d’offre meilleure et définitive. Dans le corps de la lettre, les conditions de l'offre finale sont présentées en détail pour que le destinataire de la lettre puisse les prendre en compte. Si les conditions sont acceptées, le destinataire répondra normalement par une lettre d'acceptation formelle contenant également les conditions de l'offre finale, ainsi que par un verbiage confirmant que les conditions sont acceptables et qu'un accord contractuel sera prochainement présenté et qui comprend: ces termes.