Qu'est-ce qu'un planificateur de budget?
Un planificateur budgétaire est un outil qui permet de documenter les détails des revenus et des dépenses pour une période budgétaire donnée. Les maisons et les entreprises ont recours à un planificateur budgétaire afin de gérer plus efficacement les ressources disponibles. Autrefois, le planificateur budgétaire se présentait généralement sous la forme de formulaires et de kits d’instructions permettant d’établir un budget pour la maison, un projet spécial, un département ou une entreprise tout entière. Aujourd'hui, il existe une large gamme de progiciels de planification budgétaire disponibles.
Lorsqu'il est utilisé pour créer un budget personnel, un planificateur de budget comptabilise toutes les sources de revenus, que certaines à la maison. Cela inclut les salaires, les pourboires, les intérêts, les dividendes et toutes les sources de revenus possibles. Dans le même temps, le planificateur budgétaire permet la création de catégories et de postes individuels liés à chaque type de dépense intéressant le ménage. La saisie des données et l'organisation des revenus et des dépenses facilitent beaucoup la gestion de l'argent et, espérons-le, l'identification des domaines dans lesquels les dépenses peuvent être gérées avec une plus grande efficacité.
En utilisant un planificateur budgétaire pour créer un budget, il est possible de comptabiliser et éventuellement d’éliminer les petites transactions inutiles qui, au final, drainent une part substantielle des revenus entrant dans la maison. Identifier et ajuster les habitudes de dépense pour éliminer les éléments non essentiels peut souvent permettre au ménage de commencer à économiser de l'argent sur un compte productif d'intérêts, créant ainsi un plus grand degré de sécurité financière pour le foyer.
Les entreprises ont également recours à un planificateur budgétaire pour leurs activités quotidiennes et leurs projets spéciaux. Étant donné que la plupart des logiciels de planification budgétaire peuvent être personnalisés pour s’adapter à n’importe quel processus budgétaire, il est facile de l’utiliser pour créer des budgets pour les campagnes marketing, les dépenses de service et tous les projets spéciaux que la société souhaite lancer. Ceci est fait à l'avance, ce qui permet d'évaluer et d'affiner l'investissement dans le projet avant son lancement.
Un certain nombre de progiciels de planification budgétaire sont disponibles à un prix modique, mais il est également possible d’obtenir un logiciel libre utilisable à des fins de budgétisation. Pour les budgets à la maison relativement basiques, le logiciel libre peut très bien fonctionner. Toutefois, pour des budgets plus détaillés, tels que le budget de fonctionnement d’une entreprise, l’un des progiciels payants le plus polyvalent constituerait une meilleure solution.