Qu'est-ce qu'une réserve de capital?
Les réserves de capital sont des fonds réservés à des projets spécifiques présentant un investissement en capital à long terme, ou pouvant être liés à une sorte de dépense en capital dans le futur. Il n’est pas rare que les gouvernements locaux et nationaux créent des réserves de ce type, afin d’accumuler progressivement des fonds pour les besoins futurs anticipés. Une réserve de capital peut également être constituée par une entreprise de toute taille et être utilisée pour des projets en cours ou comme moyen de préparation d’un projet futur.
L'idée principale derrière un fonds de réserve de capital est de mettre de côté des actifs qui ne relèvent pas du budget de fonctionnement habituel et qui peuvent être utilisés pour compenser des dépenses avec des projets devant être financés au moins partiellement en dehors du budget de fonctionnement. Par exemple, une municipalité peut vouloir construire un nouvel hôtel de ville. Si des fonds ne sont pas prévus dans le budget pour commencer la préparation de cette activité, le produit de la réserve de capital peut être retiré pour gérer les coûts de préparation d'une parcelle de terrain pour le nouveau bâtiment, la création de plans et, en général, pour la préparation du terrain. construction de la nouvelle installation. En fonction du montant des fonds dans le fonds de réserve de capital et des réglementations qui régissent les décaissements sur ce fonds, il peut être possible de financer l’ensemble du projet de construction à l’aide de la réserve.
Les entreprises peuvent utiliser une réserve de capital de la même manière. Le fonds de réserve peut être augmenté sur plusieurs années, généralement en transférant les bénéfices excédentaires générés de temps à autre dans le fonds. Si l'entreprise souhaite se développer, éventuellement en ouvrant un nouveau point de vente ou en construisant une nouvelle installation de production, les actifs contenus dans la réserve de capital peuvent être utilisés pour lancer ces projets. L'utilisation des réserves permet à l'entreprise de gérer le processus sans avoir à recourir à un financement extérieur, ce qui évite de devoir rembourser les intérêts sur les prêts ou les lignes de crédit pour mener à bien le projet d'expansion.
Tous les fonds placés dans une réserve de capital doivent être comptabilisés dans les registres financiers de la municipalité ou de la société. Pour les municipalités, cela signifie qu’il faut identifier l’origine des fonds déposés dans les réserves, y compris les fonds donnés et les fonds obtenus au moyen de subventions gouvernementales. Les entreprises doivent également comptabiliser avec précision l'origine de tous les actifs affectés à la réserve de capital. Dans de nombreux pays, les lois régissent la gestion d'une réserve de capital et fournissent le cadre de base permettant à une entité gouvernementale ou à une entreprise de structurer et de gérer la réserve, notamment en ce qui concerne la manière dont les fonds sont affectés à des types spécifiques de dépenses en capital.