Qu'est-ce qu'un journal de caisse?

Un journal de caisse est une simple copie papier ou un document électronique utilisé pour effectuer des écritures comptables immédiates à la fois des recettes et des dépenses. Les transactions saisies dans ce journal sont généralement enregistrées quotidiennement, ou du moins dans un ordre chronologique. Le charme du document tient en partie au fait que les transactions financières entrées en tant que postes peuvent être révisés rapidement si nécessaire. Il fournit une référence rapide lors de la saisie des transactions dans d'autres sections des livres de comptabilité.

Les entreprises peuvent utiliser un journal de caisse pour suivre un large éventail de recettes et de paiements, ou pour suivre un domaine d’activité. De nombreuses entreprises choisissent de tenir un journal simple afin de conserver un enregistrement des revenus et des décaissements associés à un fonds de petite caisse. Cela peut permettre aux employés autorisés de gérer une transaction en petite caisse et de saisir rapidement les informations de base. Ultérieurement, la transaction peut être entièrement documentée dans le grand livre de bilan ou dans un autre enregistrement approprié.

La clé d'un journal de caisse efficace consiste à entrer suffisamment d'informations sur chaque transaction financière pour comptabiliser correctement le revenu ou la dépense. Généralement, le document comprendra des colonnes pour enregistrer des détails de base tels que l'initiateur de la transaction, les décaissements ou décaissements, le montant des décaissements associé au poste, la date de la transaction et une brève description de l'action. C’est généralement assez d’informations pour permettre un enregistrement plus complet à une date ultérieure.

Même un budget familial peut tirer profit de l'utilisation de ce principe. À l'aide d'un simple livre à colonnes ou d'une feuille de calcul électronique, il est possible de créer un journal simple que tout le monde peut utiliser. Cela permettra de suivre toutes les dépenses associées à la gestion du ménage, ainsi que les fonds réservés à cette fin.