Qu'est-ce qu'un agent de fermeture?
Un agent de clôture est une personne physique ou morale chargée de coordonner diverses activités nécessaires à la vente complète d'une maison ou d'un autre type de bien immobilier. L’agent de fermeture a pour tâche de s’assurer que tous les documents et enregistrements sont correctement complétés. Il veille également à ce que les fonds correspondants soient correctement déboursés. Essentiellement, un agent de fermeture agit en tant que dépositaire, un service qui ne peut être exécuté que par une partie neutre.
Un agent de fermeture ne fonctionne pas pour l'acheteur, le vendeur, l'agent immobilier ou le prêteur. Au lieu de cela, il gère la paperasse et les activités requises pour chaque partie à une vente / achat immobilier. Par exemple, un agent de fermeture demande à l'agent immobilier concerné des copies de documents tels que le contrat de vente et l'inspection contre les termites. Selon les détails uniques du prêt / de la vente, il peut également demander des informations sur le mandataire et la documentation de garantie à domicile.
L'agent de fermeture sécurise également la documentation du prêteur, demandant le dossier de prêt complet à l'entité fournissant l'hypothèque. Elle obtient également des informations telles que des instructions de clôture et des détails concernant le déboursement des fonds de l’hypothèque. Avec ce document et d'autres documents requis, elle prépare ensuite la déclaration de règlement, les affidavits requis, les documents de prêt et divers autres documents nécessaires à la clôture de la vente / de l'hypothèque. Dans son double rôle d'agent d'entiercement, elle gère également les contrôles de décaissement.
À la clôture du prêt, l'agent rencontre l'emprunteur, le vendeur et leurs représentants. Lors de la réunion, l'agent de clôture s'assure que tous les documents, tels que la note et la déclaration de vérité sur les prêts, sont correctement signés, authentifiés et photocopiés pour distribution aux parties appropriées. Il renvoie les originaux aux parties selon les besoins. Par exemple, il remet à l'acheteur / emprunteur une copie de tous les documents signés, y compris tous les affidavits et les documents fournis par le prêteur.
L'agent de clôture s'assure que l'acheteur et le vendeur conviennent que les papiers sont en ordre. Elle collecte ensuite tous les chèques nécessaires pour couvrir les frais de clôture et / ou les dépôts. Elle établit un nouveau compte séquestre si le prêteur couvre les taxes foncières et les assurances annuelles de l'emprunteur. Bien que l'agent recueille les chèques à la clôture, il ne débourse généralement pas les fonds tant que la transaction n'a pas été enregistrée.
Après la fermeture, le travail de l'agent consiste à enregistrer l'acte constitutif et l'hypothèque auprès du palais de justice approprié. L'acte original est ensuite retourné au nouveau propriétaire de l'immeuble, tandis que les documents originaux de l'hypothèque sont retournés au prêteur. Elle prépare ensuite les règles relatives au titre pour le nouveau propriétaire et le prêteur. Habituellement, l'agent de fermeture renvoie ces documents par courrier.