Qu'est-ce qu'une entrée de clôture?
Les écritures de clôture sont les écritures comptables finales qui sont entrées dans les écritures comptables avant de clôturer la période comptable et de transférer ensuite les données relatives aux produits et aux charges aux écritures qui représenteront la prochaine période comptable. Les données de saisie de clôture saisies à la fin d'une période servent de données de saisie d'ouverture pour la nouvelle période. Cette approche permet d’évaluer facilement la situation financière de la période et de préparer tout ajustement qui pourrait devoir être effectué au cours de la période à venir.
Le recours à une approche de clôture permet de comprendre l’impact à la fois des produits ou des produits générés et de l’effet des charges sur la valeur nette de l’entité. En tant qu'outil de comptabilité, l'écriture de clôture peut être utilisée de manière tout aussi efficace avec les grands livres de comptabilité mensuels qui suivent le budget d'une maison qu'avec la comptabilité d'entreprise plus complexe. Dans les deux cas, l’entrée de clôture fournit un point logique des données permettant de terminer un cycle comptable et d’en commencer un nouveau.
En utilisant une écriture de clôture, il est possible de terminer une période comptable en cours avec un solde nul. En effet, tout solde restant est traité comme un crédit. Lorsque le transfert est transféré à la nouvelle période comptable, un débit est appliqué au résultat affiché, de sorte que le solde de ce compte devienne nul. En même temps, le solde transféré est enregistré en tant que crédit ou avant-solde pour la nouvelle période, en supposant que le solde représente les produits. Si le solde transféré représente des dépenses, il apparaîtra comme un débit ou une dépense transférée.
L’utilisation d’une écriture de clôture en tant qu’écriture de comptabilité commune se poursuit aujourd’hui avec l’utilisation d’un logiciel de comptabilité, ainsi que dans les cas où des grands livres de type ancien sont toujours conservés. Dans les deux cas, il est facile d’utiliser l’écriture de clôture comme outil de comptabilité pour délimiter clairement les périodes comptables, même lorsque les livres sont évalués à la fois par année fiscale et par année civile.