Qu'est-ce qu'une déclaration de clôture?
Les déclarations de clôture sont un document commercial commun qui aide à détailler les termes d'une transaction commerciale entre un fournisseur et un client. La transaction immobilière est l’un des types de déclaration de clôture les plus courants. Les agents de fermeture préparent la déclaration et examinent normalement chaque poste avec le client avant que la transaction ne soit considérée comme terminée.
Parfois appelée feuille de règlement ou HUD-1, une déclaration de clôture contiendra toutes les informations pertinentes associées à la transaction. Dans le cas d'opérations immobilières, le relevé comportera un certain nombre d'éléments autres que le prix d'achat. La déclaration de clôture de l’immobilier énumérera également toutes les informations d’entiercement, y compris les dépôts d’entiercement destinés à couvrir les taxes, ainsi que tous les types de frais de traitement engagés dans le cadre de la transaction.
Les autres éléments inclus dans la déclaration finale dépendront de la nature exacte de la transaction. Dans le cas où l'achat est réalisé avec la création d'une hypothèque, le relevé inclura des informations sur toute assurance hypothécaire et les frais associés qui seront en vigueur pour la durée de la période du prêt. Les commissions gagnées par l'agent de clôture seront également listées, avec les points associés à la vente. Dans le cas où une assurance contre les risques est requise pour l’achat d’un bien immobilier dans la région, elle figurera également sur la déclaration de clôture.
La déclaration de clôture a pour objectif de fournir un document unique qui contient toutes les informations pertinentes concernant la transaction commerciale. Plutôt que de devoir localiser des détails en triant un certain nombre de documents différents, la déclaration de clôture présente tous les détails dans un format ordonné et précis qui peut être rapidement lu et accepté par le vendeur. Dans cette perspective, la déclaration finale constitue une excellente page de couverture pour tous les documents individuels associés à la vente.