Qu'est-ce qu'une période de collecte?

Une période de recouvrement fait référence au temps qu'il faut à un fournisseur pour percevoir une dette. La plupart des transactions quotidiennes, comme dans une station-service ou une épicerie, sont effectuées avec une période de collecte «due sur réception». Cela signifie qu'un achat est payé en même temps que l'achat est effectué. Dans certaines industries, cependant, il est courant qu'un client soit facturé pour le produit déjà reçu. Le client dispose généralement de 1 à 30 jours pour payer une facture, mais des négociations peuvent être effectuées pour payer une facture sur une période de mois ou même des années.

lorsque l'on achète une paire de chaussures dans un grand magasin, par exemple, de l'argent ou du crédit est échangé sur place afin que l'achat soit effectué. Ce n'est souvent pas la même chose pour les achats d'entreprise à entreprise, où il est courant que le fournisseur facture le client pour les biens déjà reçus. Le temps qu'il faut au client pour payer la facture s'appelle une période de collecte.

Un fournisseur peut stipuler les termes d'une facture générée pour une entreprise. Ces termes sont indiqués comme «net 30» ou «net 45», ce qui signifie que la facture est due en 30 ou 45 jours. Cela ne signifie cependant pas que le client paiera certainement la facture pendant cette période. De nombreux clients étendent le paiement des factures pendant 60 à 90 jours ou plus. Il appartient au vendeur de décider si le client paie une pénalité pour le paiement en retard ou si un crédit supplémentaire peut être suspendu jusqu'à ce que toutes les factures soient à jour.

La gestion des flux de trésorerie pendant la période de collecte est essentielle pour le fonctionnement global de toute entreprise. Lorsqu'un fabricant traite une commande, il doit payer le coût des marchandises à l'avance ou sur un compte facturé. Ensuite, les marchandises doivent être traitées et expédiées au client. En attendant, le paiement est dû au fournisseur d'origine tandis que le client n'a pas encore payé les marchandises. Par conséquent, les fabricants ont besoin de CAPITAL dans la réserve de pouvoir payer des factures à temps en attendant un paiement éventuel du client.

Pour réduire la durée d'une période de collecte, un fournisseur peut utiliser une incitation pour encourager un paiement plus rapide. C'est ce qu'on appelle une remise de salaire rapide. Un vendeur peut offrir une remise de 2% si la facture est payée en 10 jours, par exemple. Les termes d'une telle facture seraient «2% 10 jours nets 30», par exemple, ce qui signifie qu'il y a une remise de 2% si la facture est payée dans les 10 jours, et le solde est dû dans 30 jours à compter de la date de la facture.

Les agents de créance

peuvent également être embauchés pour réduire la durée de la période de collecte. Un percepteur de dettes abordera la liste des personnes qui doivent de l'argent à une entreprise et tentera de recouvrir ces dettes de manière rapide. Un collecteur de dettes, cependant, facture des frais pour le service, généralement un pourcentage du montant collecté.