Qu'est-ce qu'une période de collection?
Une période de recouvrement désigne le temps nécessaire à un vendeur pour recouvrer une dette. La plupart des transactions quotidiennes, par exemple dans une station-service ou une épicerie, sont effectuées avec une période de recouvrement «dû au moment de la réception». Cela signifie qu'un achat est payé au même moment où l'achat est effectué. Cependant, dans certains secteurs, il est courant qu'un client soit facturé pour un produit déjà reçu. Le client a généralement entre 1 et 30 jours pour payer une facture, mais des négociations peuvent être engagées pour régler une facture sur une période de plusieurs mois, voire plusieurs années.
Quand on achète une paire de chaussures dans un grand magasin, par exemple, de l'argent ou un crédit est échangé sur place afin que l'achat soit effectué. Ce n'est souvent pas la même chose pour les achats entre entreprises, où il est courant que le fournisseur facture le client pour les marchandises déjà reçues. Le temps nécessaire au client pour payer la facture est appelé une période de recouvrement.
Un fournisseur peut stipuler les termes d'une facture générée pour une entreprise. Ces termes sont indiqués comme «Net 30» ou «Net 45», ce qui signifie que la facture est due dans les 30 ou 45 jours. Cela ne signifie toutefois pas que le client paiera définitivement la facture pendant cette période. De nombreux clients étendent le paiement des factures pendant 60 à 90 jours ou plus. Il appartient au fournisseur de décider si le client paie une pénalité pour retard de paiement ou si un crédit supplémentaire peut être suspendu jusqu'à ce que toutes les factures soient à jour.
La gestion des flux de trésorerie au cours de la période de collecte est essentielle au bon fonctionnement de toute entreprise. Lorsqu'un fabricant traite une commande, il doit payer le coût des marchandises à l'avance ou sur un compte facturé. Ensuite, les marchandises doivent être traitées et expédiées au client. Dans l'intervalle, le paiement est dû au fournisseur d'origine, tandis que le client n'a pas encore payé les marchandises. Par conséquent, les fabricants ont besoin de capital en réserve pour pouvoir payer les factures à temps en attendant un paiement éventuel du client.
Pour réduire la durée d'une période de recouvrement, un fournisseur peut utiliser un incitatif pour encourager un paiement plus rapide. C'est ce qu'on appelle une réduction de salaire rapide. Un fournisseur peut offrir un rabais de 2% si la facture est payée dans les 10 jours, par exemple. Les termes d’une telle facture seraient par exemple «2% 10 jours nets 30», ce qui signifie qu’il ya une remise de 2% si la facture est payée dans les 10 jours et le solde est dû dans les 30 jours suivant la date de paiement. la facture.
Des agents de recouvrement peuvent également être embauchés pour réduire la durée de la période de recouvrement. Un agent de recouvrement s'approchera de la liste des personnes qui doivent de l'argent à une entreprise et tenteront de recouvrer ces dettes rapidement. Un agent de recouvrement prélève toutefois des frais pour le service, généralement un pourcentage du montant recouvré.