Qu'est-ce qu'un ratio de recouvrement?

Parfois appelée période moyenne de recouvrement, un ratio de recouvrement concerne les comptes débiteurs en souffrance d'une entreprise donnée. Le ratio est une moyenne du temps généralement nécessaire au paiement intégral des factures émises pour une période de calendrier donnée par les clients. Le délai d'affacturage du ratio d'encaissement commence à la date d'émission sur les factures et se termine lorsque toutes les factures impayées ont été payées ou que les quelques factures impayées ont été radiées du compte clients.

Les ratios de recouvrement sont un calcul utile pour de nombreuses entreprises. En comprenant le temps moyen qu’il faut aux clients pour régler leurs créances, l’entreprise peut évaluer la procédure actuelle de création et d’émission de factures. Par exemple, la société peut émettre des factures une fois par mois et ainsi manquer le cycle de paiement commun à la plupart des clients.

Comme les factures sont reçues après la date limite pour être incluses dans le cycle de paiement en cours, les factures ne sont pas payées avant le cycle suivant. Cela peut ajouter jusqu'à trente jours supplémentaires au ratio de collecte. Si le ratio de recouvrement indique une tendance dans laquelle une grande partie de la clientèle paie plus de soixante jours au lieu de trente, l'entreprise peut choisir de commencer à émettre des factures quelques jours plus tôt. Cette modification permettra aux factures en souffrance de parvenir aux clients avant la fin du cycle en cours.

Le ratio de recouvrement peut également avertir qu'un changement indésirable se produit dans la réception des paiements pour les créances en souffrance. Cela est vrai lorsque le ratio de recouvrement semble s'allonger par rapport aux périodes précédentes. Généralement, ce phénomène peut être attribué à des clients spécifiques qui peuvent avoir des difficultés financières ou qui ont récemment modifié leurs procédures internes de comptabilité fournisseurs. Une fois l’origine du ratio de recouvrement accru découvert, l’entreprise peut prendre des mesures pour corriger la tendance.