Qu'est-ce qu'un payeur commun?
Un paymaster commun est une entité qui gère ensemble la masse salariale et les taxes pour les employés de sociétés liées. L'utilisation de ce type d'arrangement de paie, si une entreprise est éligible à le faire, peut permettre de réaliser des économies d'impôts dans certains contextes. Les entreprises qui souhaitent utiliser cette option peuvent avoir besoin de déposer une demande et doivent fournir une documentation minutieuse pour prouver leur éligibilité. L’administration de la masse salariale doit également être gérée avec soin pour respecter les normes réglementaires.
La première condition pour utiliser un payeur commun est que les entreprises soient liées. Cela se produit généralement avec les filiales de la même entreprise. Une clinique vétérinaire, par exemple, peut avoir une division qui propose des visites à domicile, un laboratoire de diagnostic et une pratique régulière, qui fonctionnent tous de manière autonome. Si un technicien vétérinaire fournit un soutien dans la pratique et lors des visites à domicile, cette personne serait théoriquement payée séparément et les charges sociales s'accumuleraient pour les deux employeurs.
Avec un payeur commun, cet employé pourrait être payé par un service de paye tiers qui représente toutes les divisions, ce qui répond à l'exigence suivante en la matière. Tous les employés doivent être payés uniquement par cette entité et non par des services de paie individuels. Le payeur agit en réalité comme un employeur, offrant une compensation pour les heures travaillées, en déduisant le cas échéant et en acquittant les charges sociales. Toute la documentation fiscale est soumise à la fois; le technicien vétérinaire ne recevrait pas de paiements et de relevés séparés pour les visites à domicile et ne travaillerait pas dans la pratique elle-même.
Si les règles relatives à un payeur commun sont respectées, les entreprises peuvent éviter certaines obligations fiscales excédentaires. La pratique peut également rationaliser la paie et la facturation, ce qui peut offrir des économies supplémentaires à l'entreprise. Pour les employés, cette solution peut offrir certains avantages en éliminant la confusion liée aux paiements multiples et aux déclarations fiscales, ce qui facilite beaucoup le traitement des déclarations d’impôts des particuliers. Les auditeurs peuvent examiner périodiquement les enregistrements et les pratiques pour confirmer qu'une entité est toujours qualifiée de payeur commun et peut être traitée comme tel.
Les entreprises séparées sans relation ne peuvent pas utiliser cette configuration pour gérer la paie. Les paiements et la documentation fiscale pour les employés doivent être fournis entièrement séparément. De même, si des services de paie individuels sont maintenus, cela constitue une violation de l'accord de paymaster commun. Les entreprises qui souhaitent mettre en place de tels arrangements voudront peut-être rencontrer des comptables et des avocats en droit fiscal pour discuter du plan. Ils peuvent obtenir des conseils spécifiques sur la manière d’organiser le système de manière à rester dans les limites de la loi et à maximiser l’efficacité.