Qu'est-ce qu'un relevé comparatif?
Les états comparatifs sont des états financiers qui couvrent une période différente, mais dont le format facilite la comparaison des éléments de campagne d’une période à ceux d’une autre période. Cette qualité signifie que l'état comparatif est un état financier qui se prête bien au processus d'analyse comparative. De nombreuses entreprises utilisent des formats normalisés dans les fonctions de comptabilité qui permettent de générer rapidement et facilement un relevé comparatif.
Les avantages d'un état comparatif varient pour une société. En raison du format uniforme de la déclaration, il est simple de comparer les ventes brutes d'un produit donné ou de tous les produits de la société avec les ventes brutes générées au cours d'un mois, d'un trimestre ou d'une année précédents. La comparaison des revenus générés d'une période à une autre peut ajouter une autre dimension à l'analyse de l'efficacité des efforts de vente, dans la mesure où le processus permet d'identifier des tendances telles qu'une baisse des revenus malgré une augmentation des unités vendues.
En plus d’être un excellent moyen d’élargir la compréhension du succès des efforts de vente, un état comparatif peut également aider à faire face aux changements des coûts de production. En comparant les postes qui cataloguent la dépense pour les matières premières d’un trimestre à l’autre avec un autre trimestre où le nombre d’unités produites est similaire, il est possible de déceler l’évolution des augmentations de dépenses et ainsi d’isoler l’origine de ces augmentations. Ce type de données peut s’avérer utile pour permettre à l’entreprise de trouver des matières premières auprès d’une autre source avant que l’augmentation du prix de ces matières ne réduise la rentabilité globale de l’entreprise.
Un état comparatif peut être utile à peu près à n'importe quelle organisation confrontée à des problèmes financiers. Même les organisations à but non lucratif peuvent utiliser la méthode des relevés comparatifs pour déterminer les tendances des efforts de collecte de fonds annuels. En utilisant l'état comparatif de l'effort le plus récent et en comparant les chiffres avec ceux de l'événement de l'année précédente, il est possible de déterminer où les dépenses ont augmenté ou de diminuer et de donner un aperçu de la manière de planifier l'événement de l'année suivante.