Qu'est-ce qu'une base de répartition des coûts?
Une base de répartition des coûts est une stratégie utilisée tout en identifiant le moyen le plus raisonnable d'affecter ou d'allouer des coûts à des objets de coûts spécifiques. Un objet de coûts peut être un projet, un service ou même une fonction au sein d’un service. En créant une base utilisable pour cette affectation des dépenses d’une manière qui soit conforme aux principes comptables généralement reconnus, il est possible de créer une base de répartition des coûts tenant compte du nombre d’objets de coûts impliqués et de la manière dont certains types de dépenses doivent être gérés. être alloué entre ces objets. Comme pour le processus d’allocation des coûts lui-même, l’objet n’est pas nécessairement d’affecter des montants spécifiques de coûts, mais de déterminer où affecter ces types de coûts de manière optimale.
Une base de répartition des coûts peut prendre différentes formes. Par exemple, la base peut avoir trait au nombre d’heures de travail associé à l’exécution d’une fonction particulière au sein d’un département, voire du département dans son ensemble. Une autre approche consiste à considérer les matières premières utilisées dans la production de chaque unité de produit fabriqué selon les procédures de fabrication actuelles. Ce type de base de répartition peut se concentrer sur un seul objet de coût ou inclure la prise en compte de plusieurs objets de coût, en fonction des raisons pour lesquelles vous vous êtes engagé dans l'activité.
L'un des principaux avantages de l'identification d'une base de répartition des coûts est que le processus permet de mieux comprendre les types de coûts liés à des activités ou fonctions spécifiques au sein de la structure opérationnelle de la société. Les données compilées afin d'utiliser la base peuvent souvent aider à identifier les domaines de l'opération dans lesquels une amélioration des processus opérationnels généraux pourrait bénéficier à l'entreprise au fil du temps. Dans cette perspective, une base de répartition des coûts équilibrée et bien planifiée sert de cadre pour l’évaluation des dépenses ainsi que pour leur affectation logique.
Il est possible d’utiliser une approche de base de répartition des coûts avec tout type ou taille d’activité commerciale. Les petites entreprises peuvent utiliser le processus pour qualifier et affecter différentes classes de dépenses afin d'optimiser leurs effets et utiliser les données pour suivre les coûts associés à chaque phase ou à chaque objet de l'opération. Les grandes entreprises peuvent utiliser le modèle pour identifier et comprendre les processus utilisés pour allouer des dépenses non seulement aux départements mais également à chaque établissement de la structure de l'entreprise. L'approche est suffisamment souple pour permettre d'adapter l'utilisation d'une base de répartition des coûts à n'importe quel environnement, y compris une société opérant à la fois sur le marché national et sur le marché international.