Qu'est-ce qu'une augmentation de coût?
Une augmentation de coût, également appelée dépassement de coût, est un terme utilisé lorsque les dépenses d'une entreprise ou d'un projet dépassent le budget indiqué. C'est un phénomène courant dans les industries où les coûts d'approvisionnement et de produits, tels que la technologie, changent constamment. L'augmentation des coûts est également différente de la hausse des coûts, qui correspond à un dépassement prévu ou à une augmentation des dépenses. Cela peut se produire avec des projets tels que la construction, le développement de produits ou des campagnes marketing. Parfois, une augmentation des coûts est due à une mauvaise budgétisation, et parfois à une augmentation inattendue du prix des fournitures et des services pendant le projet.
Ces augmentations sont dues à plusieurs raisons, généralement regroupées en trois catégories. Ces catégories sont politiques ou économiques, techniques et psychologiques. La plupart des augmentations politiques ou économiques sont dues aux prévisions budgétaires qui sont délibérément fixées à des valeurs inférieures aux prévisions réalistes afin d’obtenir certains avantages budgétaires. Les augmentations techniques sont dues à une erreur humaine ou à une simple faille dans le processus de prévision. Des problèmes tels que le suroptimisme, les préjugés optimistes et les préjugés personnels des prévisionnistes sont les raisons psychologiques les plus courantes des dépassements.
Une augmentation de coût est presque toujours représentée sous forme de pourcentage ou de ratio. Pour un budget dont le coût est estimé à 4 000 US $ (USD), un coût réel de 8 000 US $ serait indiqué dans un rapport de 1: 2 ou dépassé à 100%. La plupart des entreprises privées envisagent de maintenir les dépassements aussi bas que possible afin d'améliorer leur rentabilité et leur longévité. Les grands contractants, les villes ou les États peuvent toutefois obtenir un budget plus élevé ultérieurement en cas de dépassement des délais. Il est donc courant de les définir délibérément.
Pour éviter une augmentation des coûts pour la plupart des budgets, il est essentiel de définir clairement la portée du projet et de prendre en compte les fonds de croissance et de prévoyance. Les fonds qui sont nécessaires de manière inattendue ou d’éventuels ajouts au projet au fur et à mesure de son avancement doivent être comptabilisés pendant la période de prévision. Une compréhension claire de l’intention du projet, ainsi que des attentes de chaque personne ou service impliqué, peut aider les responsables de l’établissement de la prévision budgétaire à créer la plus précise possible.
Pour le gouvernement, les augmentations de coûts peuvent coûter des millions de dollars par an aux contribuables. Les entreprises privées doivent parfois faire face au problème en réduisant leurs salaires ou leurs effectifs. Les entreprises publiques ou cotées pourraient perdre surtout, car trop d’augmentations de coûts réduiraient l’attrait du public et pourraient les ruiner. Pour contribuer à une augmentation des coûts, de nombreuses entreprises et plusieurs services sont chargés de créer, d'examiner et d'approuver les budgets d'un projet.