Qu'est-ce qu'un dépassement de coût?
Le dépassement de coût fait référence à une situation dans laquelle un projet engage des dépenses supérieures aux coûts prévus décrits dans le budget du projet. Lorsqu'un dépassement de coût se produit, cela signifie que l'équipe travaillant sur un projet a dépensé tout l'argent prévu au budget pour le projet. Un projet dont les coûts ont été dépassés nécessite des fonds supérieurs au budget initial pour mener à bien les travaux. Les dépassements de coûts peuvent survenir pour diverses raisons, mais ils peuvent généralement être évités grâce à une conception budgétaire prudente et à une planification des dépenses du projet.
Lorsqu'un projet dépasse le budget, cela peut coûter à une organisation plus que de l'argent supplémentaire. Les dépassements de coûts dans un projet peuvent entraîner des retards pendant que le chef de projet trouve plus d'argent pour le projet. Dans le pire des cas, un dépassement de coût peut entraîner l'arrêt complet d'un projet s'il ne dispose pas des fonds nécessaires pour compenser la différence et financer l'achèvement du projet.
Les raisons d'un dépassement de coût peuvent inclure une organisation médiocre, un manque d'informations ou des demandes des clients dépassant les prévisions d'un projet. Une mauvaise organisation peut provenir d'une mauvaise planification de projet ou d'un manque d'expérience dans la planification du type de projet en cours. Un manque d'informations précises sur le projet peut également influer sur l'exactitude des prévisions budgétaires. Si un chef de projet ne dispose pas des informations dont il a besoin pour planifier un projet, la budgétisation peut être déterminée à partir de nombres incorrects dérivés de mauvaises informations. Des informations peu fiables peuvent entraîner des coûts supplémentaires qui font en sorte qu'un budget ne soit pas suffisant pour mener à bien un projet.
Souvent, un dépassement de coût peut survenir lorsqu'un client demande un travail qui n'avait pas été initialement prévu dans un projet. Un bon exemple de ceci pourrait être un propriétaire qui fait plusieurs demandes supplémentaires à un entrepreneur sans ajuster le budget pour le projet de construction. Étant donné que les matériaux et la main-d'œuvre supplémentaires coûtent de l'argent, toute demande supplémentaire entraîne des coûts supplémentaires pour les dépenses d'un projet. Ces coûts supplémentaires peuvent amener un contractant à dépasser son budget si les coûts des demandes supplémentaires ne sont pas ajoutés au budget initial prévu.
Parfois, les dépassements de coûts se produisent par hasard. La circulation, les accidents et les catastrophes naturelles peuvent entraîner des dommages et des retards qui augmentent le coût d'un projet budgétisé. Le meilleur moyen d'éviter les retards de travail en raison d'un dépassement de budget consiste à mettre de côté des fonds d'urgence pour un projet au cas où des obstacles imprévus le feraient dépasser son budget.