Qu'est-ce qu'une analyse coûts / avantages?
L'analyse coûts / avantages est une stratégie ou une formule permettant d'évaluer le potentiel d'un type d'opération ou de projet dans les limites d'une entreprise ou d'une autre organisation. Une analyse coûts-avantages a essentiellement pour but de déterminer si la réalisation du projet ou de l'opération est réalisable, compte tenu des circonstances actuelles de l'organisation. Dans le cadre de ce processus, l’analyse coûts / avantages identifiera les avantages que l’on peut raisonnablement espérer retirer de l’effort, tout en tenant compte de l’impact sur l’organisation des différents types de coûts nécessaires à la réalisation du projet.
Étant donné que l'analyse coûts / avantages est essentiellement un outil qui peut aider une organisation à surmonter les circonstances susceptibles de miner ou même de détruire la réputation, l'intégrité ou la stabilité financière d'une entreprise, ce type d'évaluation est commun à presque toutes les entreprises. La méthodologie exacte pour effectuer une analyse coûts-avantages varie en fonction de plusieurs facteurs, mais le résultat final peut souvent fournir des informations très importantes qui s'avèrent utiles pour les opérations en cours.
Les exemples les plus simplistes d’analyse coûts-avantages comportent deux questions simples. Tout d’abord, que gagnera-t-on en choisissant d’exécuter ce projet ou ce plan? Comprendre comment le plan améliorera les opérations déjà en place et, éventuellement, créera de nouvelles sources de revenus ou rehaussera le prestige de la société, ce qui aidera à déterminer si le plan est un élément à prendre en compte. S'il semble y avoir peu ou pas d'avantages ou d'avantages à mettre en œuvre le plan, alors l'analyse peut s'arrêter à ce stade et le projet ne pas avancer.
Cependant, si le projet présente des opportunités significatives, l'étape suivante consiste à demander quels types de coûts seraient engendrés si le plan était mis en œuvre. Cela peut inclure de déterminer si une main-d'œuvre supplémentaire serait nécessaire ou si la main-d'œuvre existante devrait être réaménagée afin de gérer les demandes supplémentaires liées à un autre projet. Le coût financier des matières premières nécessaires à la mise en œuvre de l'approche doit être déterminé. Dans le même temps, l’impact du projet sur les efforts de relations publiques de la société doit être évalué. Si tous les coûts associés impliqués indiquent que le projet compensera en fin de compte les gains ou avantages éventuels, l'analyse peut indiquer qu'aucune mesure ne doit être prise jusqu'à ce que les circonstances changent.
Bien qu'une analyse coûts-avantages soit essentielle pour déterminer la faisabilité d'un nouveau projet, ce n'est généralement pas le seul facteur pris en compte. De nombreux projets dignes d'intérêt ont été entrepris lorsque l'analyse coûts / avantages indiquait que le moment était mal choisi ou que le projet avait peu de chances de réussir. Cependant, la plupart des entreprises utiliseront ce type d’étude de faisabilité et examineront les résultats très sérieusement avant d’utiliser des méthodes intuitives ou moins scientifiques de projection des résultats.