Qu'est-ce qu'une note de couverture?
Une note de couverture est une déclaration légale émanant d'une agence d'assurance indiquant que la couverture a commencé même si la personne assurée n'a pas encore reçu de police officielle. Il sert de preuve d’assurance dans les cas où cela est nécessaire et sert également d’assurance à la personne assurée. Lorsque la politique officielle arrivera, des documents supplémentaires viendront remplacer la note de couverture.
Un exemple classique de situation dans laquelle une personne pourrait avoir besoin d'une note de couverture est la vente de voitures. Il est judicieux d’assurer une voiture dès que l’accord est conclu, au cas où le conducteur aurait un accident sur le chemin du retour ou peu après l’achat. Pour les conducteurs qui ont l'intention d'utiliser des prêts pour financer leur achat, le prêteur ne leur accordera généralement pas de prêt sans preuve d'assurance, et le conducteur devra pouvoir fournir une note de couverture prouvant qu'elle a souscrit une police. La compagnie d’assurance peut souscrire une police téléphonique pour assurer la couverture du chauffeur avant son départ du terrain.
La note d'accompagnement fournit toutes les informations de base sur la police, y compris le nom de l'assuré, son numéro et le type de police. Il listera tous les bénéficiaires et inclura également les coordonnées de l'agent d'assurance et de la compagnie. Les conducteurs peuvent emporter avec eux des notes de couverture à présenter à la police ou aux autres autorités qui demandent une preuve d’assurance. Le formulaire doit être accepté comme une carte d’assurance ordinaire, à condition que les informations relatives à la date indiquent qu’elles sont actuelles.
Les compagnies d’assurance imprimeront la date d’expiration sur la note de couverture, généralement 15 jours après son émission. Si la personne assurée choisit de refuser ou d’annuler le contrat, elle ne pourra pas utiliser le billet pour demander faussement une preuve d’assurance, car la date d’expiration sera dépassée. L'utilisation d'une note de couverture pour une police qui a été annulée est une forme de fraude à l'assurance et peut entraîner des sanctions pénales.
Les assurés doivent conserver leurs notes de couverture même après avoir reçu leurs informations officielles en cas de différend sur le début de la couverture. La note d'accompagnement indiquera la date d'entrée en vigueur de la police et pourra vous aider à déterminer si un événement était couvert par la compagnie d'assurance. Les anciens documents d’assurance peuvent également être utiles pour suivre le montant des dépenses d’assurance au fil du temps ou pour comparer les conditions entre les nouvelles polices et les anciennes. Il est également possible de demander une copie en double dans le cas où un original est perdu ou endommagé.