Qu'est-ce qu'un cycle compte?
Un cycle compte est une procédure de gestion d'inventaire dans laquelle les travailleurs ne comptent qu'une partie de l'inventaire d'une entreprise en tant que représentation de l'inventaire complet. Cela permet une reproduction relativement précise d'un inventaire complet en une fraction du temps. Le meilleur moment pour une entreprise de comptabiliser les cycles est parfois autre que les heures normales de bureau, car les stocks sont les plus stationnaires pendant cette période. De nombreuses méthodes peuvent être utilisées par les entreprises pour effectuer un tel comptage, telles que le comptage de certaines parties de l'inventaire à intervalles réguliers ou la fréquence des comptages sur les articles représentant la plus grande partie des ventes.
La gestion des stocks est un impératif pour toutes les entreprises disposant d'un entrepôt ou d'un autre centre de stockage contenant les biens et produits qu'elles vendent. Si les stocks disponibles ne correspondent pas à ce que les registres des entreprises montrent, l'entreprise pourrait connaître des pénuries soudaines ou des excédents inutiles. La norme en matière de contrôle des stocks est le recensement complet des stocks au moins une fois par an, mais cela laisse de longues périodes au cours desquelles les niveaux des stocks peuvent être inexacts. Le décompte des cycles est un moyen de remédier à cette situation.
Le concept derrière le nombre de cycles est similaire à la théorie derrière une enquête typique. Lorsqu'une enquête est réalisée, une petite partie de la population parle pour l'ensemble de la population, avec une marge d'erreur incluse pour qualifier les résultats. En effectuant une vérification partielle de l'inventaire, une entreprise peut obtenir une estimation du niveau de son inventaire complet sans entreprendre la tâche très lourde de compter chaque article en stock.
Une façon de procéder à un comptage cyclique consiste à effectuer un comptage géographique de l'inventaire. Cela nécessite que certaines parties de l'entrepôt soient complètement comptées à intervalles réguliers tout au long de l'année. Même si certains articles de l'inventaire sont déplacés vers différentes parties de l'entrepôt, ces divergences seront généralement compensées par des contrôles réguliers. La précision de la méthode géographique dépend de la précision des comptes de zones spécifiques.
Une autre méthode couramment utilisée par les entreprises pour comptabiliser les cycles consiste à classer les articles en stock en fonction du poids des ventes. En d'autres termes, un faible pourcentage des articles en stock représente souvent un pourcentage élevé des ventes. Ces éléments doivent être comptés de manière semi-régulière. De même, il est probable qu'un pourcentage élevé des stocks ne représente en réalité qu'une petite partie des ventes d'une entreprise. Pour améliorer l'efficacité, cette partie importante et relativement inefficace de l'inventaire n'a besoin d'être comptée que dans de rares occasions.