Qu'est-ce qu'un ticket de transaction?
Également appelé ticket de transaction, un ticket de transaction est un document qui fournit un résumé rapide et facile à lire des dispositions qui s'appliquent à un accord commercial spécifique. Ce type de document est généré après que la transaction ou la transaction a eu lieu et sert d'historique d'exécution de cette transaction. Il n’est pas rare que les investisseurs et les sociétés d’investissement utilisent un ticket de transaction pour gérer le processus de contrôle des changes, car le détail des tickets rend compte de manière efficace de chaque transaction effectuée.
Plusieurs éléments d'information clés se trouvent sur le ticket de transaction moyen. Les conditions de base relatives à la transaction, telles que le prix unitaire, le nombre d'unités, les noms de l'acheteur et du vendeur et la date à laquelle la transaction est complétée, figurent toutes dans les détails du ticket. En fonction des réglementations gouvernementales applicables à la transaction en question, d’autres informations peuvent également être incluses dans le texte du document.
La plupart des types d’opérations d’investissement peuvent être suivis à l’aide d’un ticket de transaction. Les investisseurs peuvent utiliser ce type d’outil de tenue de registres pour créer un historique de toutes les transactions portant sur des actions. De la même manière, les contrats à terme sont souvent suivis avec un ticket de transaction. Divers types d’instruments dérivés et même certaines émissions d’obligations peuvent être documentés avec des tickets de transaction, en fonction des conditions de l’échange et de la manière dont les informations sont enregistrées dans les documents comptables de l’acheteur ou du vendeur.
Comme avec la plupart des documents d’investissement actuels, il est possible de préparer et de conserver des copies papier de tous les billets de courtage dans un type d’environnement de classement physique. Il est également possible de créer un ticket de transaction sous forme électronique, en enregistrant le document dans un format qui ne permet pas de le modifier sans autorisation. Les sociétés d’investissement et les investisseurs ont de plus en plus recours à l’utilisation de billets électroniques pour conserver l’accès aux documents, tout en évitant la nécessité de consacrer beaucoup d’espace au stockage des copies matérielles. Selon le nom des versions électroniques, le processus de récupération peut consister simplement à accéder à un périphérique de stockage distant et à effectuer une recherche à l'aide de tout ou partie du nom de fichier. En revanche, parcourir les dossiers sur papier et les systèmes de classement pour localiser le ticket de transaction souhaité peut prendre un temps considérable, en particulier si le système de classement n’est pas correctement géré.