Qu'est-ce qu'un mémorandum de débit?

Une note de débit est un outil de comptabilité utilisé à plusieurs fins. Il sert de moyen aux institutions financières, telles que les banques, d’informer leurs clients des modifications du solde de leurs comptes dues à une transaction générée en interne qui peuvent ne pas être incluses dans les types plus courants de charges qui reviennent aux comptes de ces clients. Les entreprises utilisent également cette possibilité pour corriger un déséquilibre dans les charges précédemment émises pour une transaction.

Parfois, les entreprises commettent des erreurs en facturant à leurs clients un montant inférieur au prix réel d’un service ou d’un produit. Lorsque cela se produit, la société peut décider de remédier à une telle erreur en utilisant un mémorandum de débit. Dans ce cas, la note de débit ne comprendra que la différence entre le montant précédemment facturé et le montant réel, qui sera émise au client sous forme de facture. La société émettrice d'un tel avis de débit peut également avoir omis de prendre en compte certains facteurs affectant le prix de la marchandise lors de l'émission de la facture originale, ce qui l'a obligée à recalculer et à imputer au client le montant réel pour le versement de la facture. Paiement.

Une autre demande de note de débit est une charge imputée au compte d'un titulaire de compte par une banque, autre que les frais habituels. Par exemple, une banque peut débiter une somme déterminée du solde du titulaire du compte à titre d'amende punitive pour l'émission de chèques sans provision. Dans un tel cas, la banque émettra une note de débit au client concerné l'informant des déductions, de la nature de la déduction et du solde actuel du compte du déposant. Parfois, la banque peut émettre une note de débit lorsqu'elle débite de l'argent du compte du client en tant que frais de service pour la gestion de ce compte.

D'autres fois, la raison de la création de cet outil pourrait être due à une sorte d'erreur de la part des comptables lors du rapprochement des comptes de l'entreprise. Dans ce type de cas, les comptables compenseront l'erreur en utilisant une note de débit. Habituellement, de telles erreurs dans le rapprochement surestimeront le solde total du compte ou pourraient être dues à des erreurs dans la facturation aux clients de services et de biens ayant augmenté le solde total.