Qu'est-ce qu'une dépense différée?
Une dépense différée est un type de paiement qui a été versé, soit comme paiement d'une dette, soit pour effectuer un achat essentiel, mais ne sera pas comptabilisé comme dépense avant un moment ultérieur. Les entreprises utilisent parfois cette approche dans le cadre de leur approche comptable de base, ce qui leur permet d’absorber les dépenses au cours d’une période comptable future plutôt que pendant la période au cours de laquelle le paiement a effectivement été effectué. Cette stratégie est parfois utilisée pour organiser les finances de manière à permettre la comptabilisation de la dépense à un moment où on s'attend à ce que l'entreprise réalise un revenu plus élevé.
L'une des approches les plus courantes pour utiliser une stratégie de frais reportés consiste à utiliser des frais payés d'avance. Par exemple, si l'entreprise dispose d'une police d'assurance prévoyant le paiement anticipé des primes, il peut être décidé de payer six mois de primes à la fois. Le montant total du paiement est comptabilisé dans les registres financiers de la société en tant que dépense payée d’avance, qui est réduite progressivement chaque mois, à mesure qu’une partie de cette dépense est réclamée jusqu’à épuisement total.
Par exemple, si l'entreprise verse un paiement d'assurance de 18 000 dollars US au mois de décembre pour payer les primes à venir de janvier à juin, ces 18 000 dollars US sont comptabilisés au bilan de la société, ce qui les diffère comme une assurance prépayée. Chaque mois, 3 000 USD de ce montant différé sont passés en charges de ce total, jusqu'à ce que le montant total du poste d'assurance prépayé soit transféré dans le compte de résultat de la société. Cet enregistrement initial au bilan et le transfert incrémentiel dans le compte de résultat sont parfois appelés ajustement des écritures.
La même approche générale consistant à utiliser une méthode de dépense différée peut être utilisée pour gérer les dépenses associées à des projets majeurs, tels que l’émission d’obligations ou d’actions. Plutôt que de déclarer la totalité des frais au cours d'une même période comptable, les coûts sont comptabilisés au bilan en tant que charges reportées, puis progressivement transférés par paliers sur plusieurs périodes successives. Cette approche permet à la société de comptabiliser progressivement les dépenses à mesure que les obligations approchent de leur échéance, le montant final des coûts apparaissant dans le compte de résultat en même temps que les obligations arrivent à échéance. Cela permet à la société de comptabiliser la charge reportée même si elle comptabilise les résultats sous forme de produits provenant de ces émissions.