Qu'est-ce qu'un coût discrétionnaire?
Le coût discrétionnaire est le montant d'une dépense qui peut être réduite ou économisée. Dans certains cas, un coût discrétionnaire peut même être totalement éliminé. Le terme est généralement utilisé dans un contexte commercial. Les principaux utilisateurs du terme sont les comptables ou toute personne de l'entreprise chargée de suivre le coût de l'activité et de réduire les dépenses.
Alors que la plupart des entreprises tentent de contrôler leurs dépenses pour augmenter leurs bénéfices, il est parfois nécessaire de réduire les dépenses. C'est à ces moments que les propriétaires ou les dirigeants de l'entreprise recherchent des coûts discrétionnaires. Ces réductions surviennent principalement lorsque l'entreprise connaît des problèmes de trésorerie ou de trésorerie.
Il y a deux segments de coûts discrétionnaires. Premièrement, il y a une réduction des coûts à court terme, qui consiste à réduire les coûts discrétionnaires pour une période inférieure à un an. Par exemple, une entreprise qui offre normalement un service de café gastronomique à ses employés dans la salle de pause peut réduire ce coût à un coût discrétionnaire. La société peut réduire les coûts en servant du café moins cher à ses employés ou en installant un distributeur automatique de café, où les employés doivent payer pour leurs propres tasses de café. Les mesures de réduction des coûts à court terme peuvent également concerner les services marketing, des opérations ou des ventes.
Le deuxième segment des coûts discrétionnaires est à long terme. Ce sont le type de mesures de réduction des coûts qui durent généralement plus d'un an. Certaines de ces dépenses peuvent même être totalement éliminées pour l'entreprise. Un exemple est une entreprise qui envoie des factures papier en utilisant diverses options de paiement en ligne. Cette entreprise peut commencer à envoyer des factures par courrier électronique, puis proposer une option de paiement en ligne ou une option de paiement par la poste. La réduction des factures papier peut permettre à la société d'économiser des coûts discrétionnaires sur le papier et les frais d'affranchissement, notamment si la société utilise un type de papier spécial pour imprimer ses factures.
Le recours aux factures électroniques réduit également beaucoup le temps dont disposent les employés. L'employé qui manipule les factures doit encore préparer les factures, mais il réduit le temps d'impression, plie les factures et les bourre dans les enveloppes et insère des timbres-poste ou passe les enveloppes dans le compteur postal.
Pour déterminer les coûts discrétionnaires, il est essentiel d’identifier les dépenses qui peuvent être réduites, ce qui permet d’économiser de l’argent sans perturber les activités de la société. Si la réduction des coûts diminue de quelque manière que ce soit les résultats nets de l'entreprise, les dépenses peuvent alors être nécessaires.